استخدام مسئول دفتر (خانم)
شرح موقعیت شغلی
شرکت دیبا هوا دریا از خانم های جوان، توانمند و علاقه مند به حوزه امور اداری با سمت شغلی مسئول دفتر دعوت به همکاری می نماید.
شرح وظایف:
شرح وظایف:
- هماهنگی جلسات مدیرعامل و سایر واحدهای سازمان.
- مدیریت بایگانی فایل ها و اسناد.
- مدیریت تماس‌های ورودی و پاسخگویی مناسب به آن‌ها.
- ساعت‌ها و روزهای کاری: شنبه تا چهارشنبه از 08:00 صبح الی 16:00 عصر؛ پنجشنبه‌ها از 08:00 صبح الی 12:30 ظهر.
پیش‌نیازها
- مسلط به امور دفتری، مکاتبات اداری، برنامه‌ریزی و کار با سیستم اتوماسیون.
- توانایی انجام چند کار به صورت همزمان.
- تسلط کامل با نامه‌نگاری و اصول نگارش.
- توانایی در تدوین و ارائه گزارشات مورد نیاز مدیریت.
- آشنایی با امور تنخواه‌گردانی و ثبت و کنترل هزینه.
- توانایی انجام تمدید مجوزها، عضویت و قراردادهای نمایندگان خارجی.
- توانایی برقراری ارتباطات مؤثر.
- منظم و برنامه‌ریز.
- مسلط به مایکروسافت آفیس.
- هدف محور و نتیجه‌گرا.
- مسئولیت پذیر و متعهد.
- پایبند به اصول اخلاقی و رفتار حرفه‌ای در تعاملات سازمانی.
- مسلط به زبان انگلیسی در حد مطلوب.
- حداقل دو سال سابقه کاری مرتبط.
مزایای همکاری با دیبا:
- همکاری در محیطی پویا و صمیمی.
- امکان پیشرفت و رشد به واسطه همکاران متخصص و توانمند.
- پایبندی شرکت به ایجاد شرایط شغلی مساعد و پرداخت حقوق به‌موقع و منظم.
- پاداش، بسته‌ها و هدایا مناسبتی.
- تسهیلات پرسنلی.
مهارت‌های مورد نیاز
- امور اداری
- مکاتبات اداری
- امور دفتری
حداقل سابقه کار
- کمتر از سه سال
جنسیت
- زن