شرح موقعیت شغلی

• پاسخ به تلفن‌ها و نامه‌ها و ایمیل‌های خطاب به مدیرعامل
• سازماندهی، مدیریت کارهای روزمره، جلسات، وقت ملاقات‌های مدیرعامل
• ایجاد نظم در امور اداری و انعطاف کاری
• تایپ کردن و آماده‌سازی ریپورت‌ها، پرزنتیشن‌ها و نامه‌نگاری‌ها
• مدیریت اطلاعات وارده و خارجه و سیستم بایگانی
• ارائه گزارشات هفتگی، ماهانه، فصلی، 6 ماهه و سالانه به مدیریت از عملکرد سازمان و سایر پرسنل
• ایجاد هماهنگی و سازماندهی لازم بین واحدهای مختلف و همکاری با سایر پرسنل
• برنامه‌ریزی به منظور انجام فعالیت‌های مورد نظر سازمان و نظارت، کنترل و مدیریت اجرای امور تا حصول نتیجه
• ایجاد ارتباط با سازمان‌ها، وزارت‌خانه‌ها و افراد زینفع مرتبط با پروژه‌های در دست اجرا و آتی سازمان
• انجام تحقیقات، جمع آوری اطلاعات لازم، آنالیز و تهیه گزارش‌های لازم
• شرکت در جلسات سازمان، یادداشت دستور جلسه و پیگیری موارد تا حصول نتیجه

مهارت‌ها و توانمندی‌های لازم: 

•  توانمند در مدیریت زمان
•  منظم، پیگیر ، مسئولیت پذیر و سختکوش
•  هوش هیجانی و یادگیری بالا
•  گزارش گیری و  آنالیز خرید و فروش
•  قدرت تفکر و سرچینگ
•  قدرت نگارش نامه های اداری
•  سازگار ( توانایی تسلط به احساسات درونی)
•  روابط عمومی قوی و مسلط به اصول مذاکره
•  دارای روحیه کار تیمی برای پیشبرد اهداف سازمان
•  تسلط کامل به پاورپوینت جهت آماده سازی گزارشات
•  مسلط به ICDL و کار با رایانه، اینترنت و نرم‌افزارهای آفیس

مزایای کار در دایان:

                 پرداخت منظم حقوق و بیمه حق شما است و مزیت محسوب نمی‌شود!

• محیط جوان و پویا
• آموزش و یادگیری درون سازمانی
• انعطاف‌ کاری در انجام وظایف محول
• فضای دوستانه و حمایت درون سازمانی
• پیشرفت و ارتقای شغلی با محوریت شایستگی
• شرح شغلی مشخص و مسیر شغلی شفاف
• حقوق توافقی به همراه پاداش‌ تشویقی
• ساعت کاری شناور با هماهنگی تیمی
• فضای استراحت و اتاق بازی

• آدرس محدوده میدان جانباز
• ساعت کاری شنبه تا پنج شنبه 9 صبح تا 17 عصر

مهارت‌های مورد نیاز

• برنامه ریزی و هماهنگی
• هماهنگی جلسات
• دستیاری مدیریت

حداقل سابقه کار

• سه تا شش سال

جنسیت

• مهم نیست

وضعیت نظام وظیفه

• مهم‌ نیست

مشاهده آگهی‌های استخدام مشابه