استخدام مسئول دفتر مدیرعامل
شرح موقعیت شغلی
ما در شرکت خود به دنبال نیروی"مسئول دفتر مدیرعامل"هستیم و مشتاقانه از حضور افرادی با خصوصیات زیر استقبال می کنیم:
· مهارتهای سازماندهی و مدیریت زمان قدرتمند.
· مهارتهای ارتباطی بالا.
· توانایی مدیریت وظایف متعدد به طور همزمان.
· مسلط به تایپ نامههای اداری.
· مسلط به امور اداری و دفتری با نهایت دقت.
· مسلط به نرمافزارهای آفیس و اینترنت (آشنایی و تسلط کامل بر نرم افزار اداری ترجیحا الماس گام).
· مسلط به حفظ محرمانگی امور و اخلاق حرفهای.
· حداقل دو سال سابقه کاری مرتبط (مسئول دفتر مدیرعامل/ هیئت مدیره).
· حداقل مدرک کارشناسی .
· روحیه تیمی و انعطافپذیری در محیط کاری.
مهارت و دانش فنی و شرح وظایف :
مهارت و دانش فنی و شرح وظایف :
· برنامهریزی زمانی جلسات و رویدادهای مرتبط با مدیرعامل و نظارت بر حسن اجرای آن.
· ساماندهی امور اداری و دفتری.
· دریافت، ثبت و تحویل کلیه نامهها، مستندات و مکاتبات ورودی و خروجی و پیگیری لازم تا حصول نتیجه.
· برنامهریزی و هماهنگی جلسات، رویدادها، بازدیدها.
· تهیه پیشنویس و پیگیری تایپ نامهها و مستندات مورد نیاز.
· پاسخگویی به تماس ها و مراجعان دفتر مدیرعامل.
· تنظیم و مدیریت اسناد و مکاتبات اداری با دقت و توجه به جزئیات.
· نگهداری و حفظ کلیه اسناد و مدارک براساس ضوابط و دستورالعملهای مربوطه و میزان محرمانگی آنها.
· انجام سایر امور محوله در حوزه وظایف سازمانی از سوی مقام مافوق.
اگر شما چنین خصوصیاتی دارید و مایل به کار در یک محیط پویا و همکاری در پروژه های مهم فناوری هستید، رزومه خود را برای ما ارسال کنید.
اگر شما چنین خصوصیاتی دارید و مایل به کار در یک محیط پویا و همکاری در پروژه های مهم فناوری هستید، رزومه خود را برای ما ارسال کنید.
مهارتهای مورد نیاز
- امور اداری
- هماهنگی جلسات
- پاسخگویی به تلفن
- Microsoft Office
حداقل سابقه کار
- سه تا شش سال
جنسیت
- مهم نیست
وضعیت نظام وظیفه
- مهم نیست