استخدام منشی (خانم)
شرح موقعیت شغلی
ما در داروماپک به دنبال یک همکار هستیم:
مسئولیت های کلیدی:
- مدیریت تقویم مدیر عامل، از جمله برنامه ریزی جلسات، قرار ملاقات ها
- تهیه و ویرایش مکاتبات، گزارش ها و ارائه ها از طرف مدیرعامل؛
- انجام وظایف محوله از سوی مدیرعامل
- کمک و پشتیبانی به تیم تولید و لجستیک
- ثبت و تنظیم کارتابل مالی و تولید
- پاسخ به تمام تماس های ورودی شرکت
- هماهنگی تدارکات برای جلسات و رویدادها، با اطمینان از آماده شدن تمام موارد لازم؛
- حفظ اطلاعات محرمانه و امنیت سوابق و پرونده های مدیر عامل؛
- رابط بین مدیر عامل و کارکنان، مشتریان
- گزارش دهی موثر به مدیر عامل، حصول اطمینان از تکمیل وظایف و اقدامات کلیدی.
شایستگی ها:
- مهارت برنامه ریزی و سازماندهی: تقسیم بندی کارها بر اساس اولویت و پایش میزان پیشرفت آن ها را پایش کند؛
- چند وظیفه ای: مدیریت چندین وظیفه به طور همزمان و پیگیری به موقع مسائل؛
- مهارت های ارتباطی: مهارت های ارتباط نوشتاری و کلامی عالی؛
- تصمیم گیری: توانایی اتخاذ تصمیمات اداری و رویه ای و قضاوت در مورد مسائل حساس و محرمانه؛
- مدیریت زمان: توانایی تمرکز و حفظ برنامه مدیریت عامل.
- رازدار بودن
مزایا و امکانات:
- حقوق و مزایای منظم و به موقع
- پاداش و عیدی پایان سال
- محیط کاری دوستانه
ساعت کاری9تا18
پنجشنبه ها تعطیل
مهارتهای مورد نیاز
- امور اداری
- پیگیری امور
- هماهنگی جلسات
- Microsoft Office
حداقل سابقه کار
- مهم نیست
جنسیت
- زن