استخدام مسئول دفتر معاونت (خانم)
شرح موقعیت شغلی
- پاسخ گویی به متقاضیان داخلی و خارجی
- مسلط به برگزاری و هماهنگی جلسات حضوری و آنلاین ( آیین دعوت به جلسه، یادآوری جلسه، صورت جلسه نویسی، تاییده مصوبات جلسه)
- انجام امور هماهنگی در جهت اجرای پروژه‌های معاونت
- اطلاع‌رسانی وقایع و اخبار مرتبط به مدیر در زمان مناسب و کیفیت مطلوب
- آماده سازی نامه ها،گزارشات و مکاتبات به صورت حرفه ای
- ابلاغ دستورات و نامه های اداری به واحدهای مربوطه
شرایط احراز:
- تسلط بر نرم افزارهای Microsoft Office
- مسلط به مکاتبات اداری
- زبان انگلیسی عالی (مکالمه و ترجمه)
- پیگیر، با انگیزه و دارای روابط عمومی و فن بیان خوب
- مهارت های ارتباطی عالی
- مدرک تحصیلی: کارشناسی
- حداقل 2 سال سابقه کار مرتبط
- حداکثر 35 سال
مهارت‌های مورد نیاز
- امور اداری
- پیگیری امور
- مکاتبات اداری
- Microsoft Office
حداقل سابقه کار
- سه تا شش سال
جنسیت
- زن