استخدام دستیار اجرایی(خانم)
شرح موقعیت شغلی
برنامه ریزی کارهای روزانه مدیران شامل: جلسات کاری و اعلام زمان بازدیدها، تماس ها، چک کردن پیام ها و ایمیل های کاری، نظارت بر نحوه پذیرایی از مهمان ها و مصاحبه شوندگان
تنظیم جلسات و ملاقات های داخلی و خارجی و مدیریت برگزاری به موقع آن ها
پیگیری مصوبات جلسات
پیگیری گردش کارهای واحد از سایر واحدها
مستندسازی و بایگانی مدارک
آماده سازی نامه ها، گزارشات و مکاتبات به صورت حرفه ای
ابلاغ دستورات و نامه های اداری به واحدهای مربوطه
شرایط احراز:
تنظیم جلسات و ملاقات های داخلی و خارجی و مدیریت برگزاری به موقع آن ها
پیگیری مصوبات جلسات
پیگیری گردش کارهای واحد از سایر واحدها
مستندسازی و بایگانی مدارک
آماده سازی نامه ها، گزارشات و مکاتبات به صورت حرفه ای
ابلاغ دستورات و نامه های اداری به واحدهای مربوطه
شرایط احراز:
- مسلط به مذاکرات و برقراری ارتباط با افراد
- مسلط به برگزاری و هماهنگی جلسات حضوری و آنلاین (آیین دعوت به جلسه، یادآوری جلسه، صورت جلسه نویسی، تاییده مصوبات جلسه)
- دارای مهارت گزارش نویسی و خلاصه نویسی
- تسلط به زبان انگلیسی (به ویژه خواندن، درک مطلب و ترجمه متون)
- تسلط به Microsoft Office (به ویژه اکسل، ورد، پاورپوینت)
- دارای حداقل 3 سال تجربه کاری مرتبط
- ریزبین، دقیق، دارای تمرکز فکری و انضباط فردی بالا
- آشنایی با Prezi مزیت محسوب می شود.
مهارت‌های مورد نیاز
- دستیاری
- پیگیری امور
- امور اجرایی
- Microsoft Office
حداقل سابقه کار
- سه تا شش سال
جنسیت
- زن