استخدام مسئول دفتر (خانم)
شرح موقعیت شغلی
شرح وظایف:
- پاسخگویی و مدیریت تماس های تلفنی و ثبت آنها در سیستم CRM
- تهیه و ارسال نامه ها، ثبت و بایگانی آن در سیستم
- تنظیم و ثبت قرارهای ملاقات و جلسات داخل و خارج شرکت
- رسیدگی و انجام کلیه امور اداری و اجرایی مربوط به مدیر عامل
- برقراری ارتباط با کارکنان، مشتریان و همکاران تجاری شرکت
- جمع آوری و آماده نمودن اطلاعات مورد نياز و تهيه گزارشات و جداول آمار
- تنظيم صورتجلسات
- نظارت بر امور داخلی و مدیریت نیروی خدماتی
- به روز رسانی محتوای وب سایت شرکت
- هماهنگی های لازم برای نمایشگاه ها
- پیگیری های اداری و مراجعات حضوری به سازمان ها
- سفارش دهی ملزومات دفتر
- پرداخت های روزانه و ارائه اسناد به واحد مالی
- برقراری نظام آراستگی محیط کار بر اساس 5S
- مدیریت مجوزها و گواهی نامه های شرکت
- مدیریت تسهیلات و خدمات به شرکت های دانش بنیان
شرایط احراز:
- حداکثر سن 32 سال
- حداقل 3 سال سابقه کار مرتبط
- تسلط کامل به تایپ سریع فارسی
- تسلط کامل به نرم افزارهای اداری مثل Excel, Word, Outlook, PowerPoint
- مسلط به نامه نگاری، صورتجلسه نویسی و گزارش نویسی
- آشنایی کامل با امور اداری و تشریفات
- آشنایی با اتوماسیون اداری
- توانایی نظارت بر کار سایرین
- دارای روابط عمومی قوی، مسئولیت پذیر، متعهد و پیگیر
- توانمند در برقراری ارتباط مؤثر
- نتیجه گرا
- دارای روحیه ی کار تیمی
- قدرت یادگیری بالا
- منظم، دقیق و وقت شناس
- دارای هوش هیجانی قوی
ساعت کاری:
- شنبه تا پنجشنبه 9 الی 17
مهارتهای مورد نیاز
- امور اداری
- پیگیری امور
- Microsoft Office
- پاسخگویی به تلفن
- مکاتبات اداری
- هماهنگی جلسات
حداقل سابقه کار
- سه تا شش سال
جنسیت
- زن