استخدام مسئول دفتر (کرج)
شرح موقعیت شغلی
شرکت معماری و طراحی ویلاژست واقع در کردان کرج در حال استخدام مسئول دفتر است. اگر فکر می کنید شرایط احراز ذکر شده را دارید، برای ما رزومه ارسال کنید.
- شرایط عمومی:
- تحصیلات: حداقل کارشناسی رشته‌های مدیریت
- سابقه کار: حداقل 3 سال
- مهارت‌های عمومی:
- پیگیری
- روابط عمومی و اعتماد به نفس بالا
- مسئولیت‌پذیری و پاسخگویی
- مدیریت استرس و زمان
- مهارت‌های تخصصی:
- تسلط بر نرم‌افزارهای Office
- توانایی انجام مکاتبات اداری
- آشنایی با تایپ فارسی
- تسلط به گزارش دهی با اکسل
- شرح وظایف:
- تنظیم برنامه ها و تعیین و تنظیم قرار ملاقات ها، بازدید ها، حضور در گردهمایی ها و…
- بایگانی و پیگیری مدارک، مستندات و پیام های الکترونیکی و کاغذی و اسناد خصوصی یا محرمانه
- انجام هماهنگی های لازم برای تشکیل جلسات و کارگروه هایی که مدیر در آن عضویت و مشارکت دارد
- جوابگویی به تلفن و دریافت و مخابره پیام های تلفنی و نمابر و فکس ،پست و .. به مدیران
- تایپ، تهیه و تنظیم دستورجلسه ها، صورتجلسه ها، مکاتبات اداری مورد نیاز و دعوتنامه های مرتبط با جلسات مدیران
- جوابگویی به ارباب رجوع و تنظیم اوقات مدیر برای ملاقات ها با آنها
- دریافت، تفکیک و دسته بندی بندی نامه ها و گزارش ها و پرونده ها و طبقه بندی مکاتبات مدیر به لحاظ ورود و یا صدور و نیز موضوعات مورد نظر ایشان
- پیگیری دستورهای صادره از مدیر در واحد های سازمانی و سازمان ها و ادارات دیگرتا حصول نتیجه
- نظارت بر خدمات پذیرایی و سایر خدمات مورد نیاز دفتر مدیر و پیگیری به منظور تهیه اقلام و امکانات پذیرایی دفتر
- شرایط کار:
- شنبه الی چهارشنبه 8:30 الی 17:00 و پنج شنبه ها 8:30 الی 15
- بیمه تامین اجتماعی
- سرویس ایاب و ذهاب
مهارت‌های مورد نیاز
- امور اداری
- پاسخگویی به تلفن
- هماهنگی جلسات
حداقل سابقه کار
- سه تا شش سال
جنسیت
- مهم نیست
وضعیت نظام وظیفه
- معافیت دائم پایان خدمت