استخدام کارشناس اداری (قزوین)
شرح موقعیت شغلی
شرکت ویناک واقع در شهرک صنعتی کاسپین قزوین در حال استخدام کارشناس اداری و مالی است. اگر واجد شرایط زیر هستید، رزومه برای ما ارسال کنید:
شرایط عمومی:
- ساکن قزوین و یا اطراف شهرک صنعتی کاسپین
- کارشناس رشته مدیریت و یا جامعه شناسی
- مسلط به ورد و اکسل و امور تنخواه گردانی
- حداقل 7 سال سابقه کار مرتبط
شرح وظایف:
- مدیریت و حفظ برنامه مدیران ( جلسات و .... ).
- فراهم نمودن مقدمات سفر برای مدیران اجرایی.
- هماهنگی و هدایت خدمات اداری مانند مدیریت سوابق مدارک ، امور مالی ( تنخواه ها و ... ) ، تهیه بودجه موارد مرتبط با اداری ، مسائل پرسنلی و نظافتی و سرویس دهی برای کمک به مدیران اجرایی.
- مدیریت پاسخگویی به تماس های تلفنی و تماسهای مستقیم مراجعه کنندگان به شرکت.
- باز کردن، مرتب کردن، و توزیع مکاتبات دریافتی، از جمله فکس و ایمیل.
- خوش آمد گویی به بازدیدکنندگان و تعیین اینکه که آیا باید به افراد خاصی دسترسی داشته باشند یا خیر.
- تهیه دستور کار افراد زیر نظر و تهیه ترتیباتی مانند هماهنگی پذیرایی از کمیته ها، هیئت مدیره و سایر جلسات.
- انجام وظایف عمومی دفتر، مانند سفارش لوازم، نگهداری سیستم های پایگاه داده مدیریت سوابق، و انجام کارهای اولیه حسابداری.
- بایگانی و بازیابی اسناد، سوابق و گزارش های شرکت.
- ارائه پشتیبانی اداری به سایر بخش ها.
- تفسیر سیاست ها و رویه های اجرایی برای کارکنان.
شرایط کار:
- شنبه الی چهارشنبه 7 الی 16:30 با سرویس ایاب و ذهاب (پنج شنبه ها در صورت نیاز روز کاری بوده و اضافه کار محاسبه می شود)
- بیمه تامین اجتماعی و بیمه تکمیلی
- فرصت آموزش و یادگیری
مهارت‌های مورد نیاز
- Microsoft Office
- امور اداری
- امور مالی
حداقل سابقه کار
- بیش از شش سال
جنسیت
- مهم نیست
وضعیت نظام وظیفه
- معافیت تحصیلی معافیت دائم پایان خدمت