تیم مشاوره | Consulting Team

منابع انسانی ۲ - ۱۰ نفر

فرصت‌های شغلی ۰

استخدام مسئول دفتر (خانم-کرج)

این آگهی منقضی شده است

دسته‌بندی شغلی

مسئول دفتر، اجرائی و اداری
موقعیت مکانی

البرز ، کرج
نوع همکاری

تمام وقت
حداقل سابقه کار

سه تا شش سال
حقوق

توافقی

شرح موقعیت شغلی

شرکت معماری و طراحی واقع در کردان کرج در حال استخدام مسئول دفتر مدیر عامل است. اگر فکر می کنید شرایط احراز ذکر شده را دارید، برای ما رزومه ارسال کنید.

- شرایط عمومی:

تحصیلات: حداقل کارشناسی رشته‌های مدیریت
سابقه کار: حداقل 3 سال

- مهارت‌های عمومی:

پیگیری امور تا حصول نتیجه
روابط عمومی و اعتماد به نفس بالا
مسئولیت‌پذیری و پاسخگویی
مدیریت استرس و زمان

- مهارت‌های تخصصی:

تسلط بر نرم‌افزارهای Office
توانایی انجام مکاتبات اداری
آشنایی با تایپ فارسی
تسلط به گزارش دهی با اکسل

- شرح وظایف:

تنظیم برنامه ها و تعیین و تنظیم قرار ملاقات ها، بازدید ها، حضور در گردهمایی ها و…
بایگانی و پیگیری مدارک، مستندات و پیام های الکترونیکی و کاغذی و اسناد خصوصی یا محرمانه
انجام هماهنگی های لازم برای تشکیل جلسات و کارگروه هایی که مدیر در آن عضویت و مشارکت دارد
جوابگویی به تلفن و دریافت و مخابره پیام های تلفنی و نمابر و فکس ،پست و .. به مدیران
تایپ، تهیه و تنظیم دستورجلسه ها، صورتجلسه ها، مکاتبات اداری مورد نیاز و دعوتنامه های مرتبط با جلسات مدیران
جوابگویی به ارباب رجوع و تنظیم اوقات مدیر برای ملاقات ها با آنها
دریافت، تفکیک و دسته بندی بندی نامه ها و گزارش ها و پرونده ها و طبقه بندی مکاتبات مدیر به لحاظ ورود و یا صدور و نیز موضوعات مورد نظر ایشان
پیگیری دستورهای صادره از مدیر در واحد های سازمانی و سازمان ها و ادارات دیگرتا حصول نتیجه
نظارت بر خدمات پذیرایی و سایر خدمات مورد نیاز دفتر مدیر و پیگیری به منظور تهیه اقلام و امکانات پذیرایی دفتر

- شرایط کار:

شنبه الی چهارشنبه 8:30 الی 17:00 و پنج شنبه ها 8:30 الی 15
بیمه تامین اجتماعی
سرویس ایاب و ذهاب

معرفی شرکت

تیم مشاوره ما در حوزه توسعه سازمانی، توسعه فردی و نیز جذب و استخدام و برگزاری کانون ارزیابی فعالیت دارد. ما به فراخور نیاز سازمان های مشتری، اقدام به استخدام نیروهای مورد نظر می‎کنیم.