استخدام دستیار مدیرعامل (آقا)

مسئولیت ها:
- تهیه، تایپ و توزیع صورتجلسات، مکاتبات روزمره یا گزارشاتی مانند پرزنتیشن، گزارشات ماهیانه، آماری و ...
- پاسخگویی به تلفن ها و دادن اطلاعات به تماس گیرندگان، گرفتن پیام، انتقال تماس به افراد مناسب (تماس های مرتبط با مدیر عامل)
- خوشامدگویی به میهمانان و تماس گیرندگان (مرتبط با مدیرعامل) و پاسخگویی به درخواست های آنها به شیوه حرفه ای
- ایجاد، نگهداری و وارد کردن اطلاعات در پایگاه داده ها
- استفاده از رایانه و نرم افزارهای مختلف مانند مدیریت داده ها، مایکروسافت و BI
- برنامه ریزی، هماهنگی و تایید جلسات با افرادی که قصد ملاقات مدیرعامل را دارند
- مدیریت برنامه جلسات و رویدادهایی که در کلیه سالن های کنفرانس و وارد کردن آنها در تقویم (Google calendar یا Outlook Express)
- انجام جستجو برای یافتن اطلاعات مورد نیاز با استفاده منابعی چون اینترنت
- باز کردن، خواندن و توزیع ایمیل ها و نامه ها و پاسخگویی به مکاتبات روتین
- مرور کارهای انجام شده توسط دیگران و اطمینان حاصل کردن از اینکه سیاست های شرکت رعایت می شوند، و در صورت نیاز توصیه جهت اصلاح کارها
- هماهنگی کنفرانس ها، جلسات یا رزور بلیط های مسافرتی، مسیرها و برنامه های مورد نیاز مدیرعامل
- مدیریت پروژه ها یا مشارکت در کمیته های شرکت یا کارگروهی
- هماهنگی کردن کنفرانس ها، جلسات و رویدادهای خاص
- ارتباط با اعضای هیات مدیره
- وظایف اداری و منشی گری عمومی
- هماهنگی فضا و چیدمان، هماهنگی پذیرایی و هماهنگی هایی که باید توسط واحد IT قبل از جلسات انجام شود
- هماهنگ کردن و تهیه برنامه و دستور جلسه برای جلسات، نت برداری و تهیه صورتجلسه و لیست اقدامات مصوب در جلسات
- برقراری ارتباط مستقیم با دیگران از جمله مشتریان از طرف مدیرعامل و سایر اعضای هیات مدیره
- همکاری نزدیک با نیروهای اجرایی به منظور اطلاع رسانی رویدادهای پیش رو
- تهیه پیش نویس برای مدیرعامل شامل مکاتبات، یادداشت ها و اطلاعیه ها
- انجام تحقیقات و کار بر روی پروژه های ویژه که توسط مدیر اجرایی محول شود
- پیگیری فعالانه مسائل بصورت حرفه ای و نیز پیگیری پروژه ها جهت اطمینان از انجام موفق آنها در زمان تعیین شده
شرایط مورد نیاز:
- داشتن سابقه کاری به عنوان دستیار یک مدیر اجرایی ارشد و یا مدیرعامل
- داشتن سمت شغلی مشابه برای حداقل 2 سال
- مهارت های قوی سازمانی و برنامه ریزی که بتوان به کمک آنها چندین اولویت در تضاد یا در حال تغییر را مدیریت کرد
- داشتن انرژی زیاد، شروع کننده بودن، داشتن دید مثبت و اراده لازم برای توانایی انجام کارها
- انعطاف پذیری نسبت به ساعات کار
- توجه عالی به جزئیات
- داشتن سابقه در مدیریت برنامه ها و تقویم سنگین
- دارا بودن تجربه در مدیریت ایمیل ها و ارتباطات کتبی
- داشتن توانایی پیش بینی و آماده کردن موارد مورد نیاز از قبل
- مهارت بالا در G-Suite و برنامه های مایکروسافت مانند اکسل و ورد
- آشنا با برنامه های BI
- توانایی تهیه گزارشات مدیریتی و جمع آوری اطلاعات


مزیت های کارکنان کاریزما:

کارکنان کاریزما از مزایای کاملی همچون پاداش های فصلی، بیمه تامین اجتماعی و تکمیلی خدمات درمانی، هدایای مناسبتی قابل توجه، صبحانه، نهار و میان وعده بهره مند هستند.
ما از تمامی قوانین از جمله بیمه تامین اجتماعی و وزارت کار پیروی کرده و سعی میکنیم با ایجاد تعادل بین زندگی شخصی و کاری پرسنل و جبران خدمت مناسب در کارکنان خود رضایت شغلی ایجاد کنیم.
در صورت وجود فرصت های شغلی جدید ابتدا از بین افراد دورن سازمانی برای پر کردن پست های خالی استفاده می کنیم و از افرادی که توانسته اند انتظارات ما را با انجام هر آنچه در توان داشته اند برآورده سازند در درجه اول استفاده می کنیم. برای ارتقا شغلی و پاداش ما نتایج گزارشات ارزیابی عملکرد را با هدف ایجاد انگیزه در افراد شایسته لحاظ می کنیم تا هرکس که صلاحیت لازم را دارد به درجات بالاتر دست یابد.
در فرهنگ سازمانی ما تنوع، همدلی، کارگروهی، دانش و ارزش قائل شدن برای استعدادها در اولویت قرار داشته و در ارتقا و استخدام روی برابری بین زن و مرد تاکید داریم.
چرا با ما همکاری کنید؟
در کاریزما ما روی افراد که علاقه مند به پیشرفت بوده و سخت برای آن تلاش می کنند سرمایه گزاری می کنیم. کاریزما برای افرادی که می خواهند مدیریت پیشرفت شغلی و آینده خود را بدست بگیرند الهام بخش است. از شما برای تلاش تان قدردانی میشود و بخاطر داشتن نقاط قوت منحصربفرد مورد احترام واقع میشوید. همچنین بابت موقعیت هایی که برای شرکت و ذینفعان آن خلق می کنید به شما پاداش داده میشود.
 

دفتر مرکزی: عباس آباد
تعداد پرسنل: بیش از 100
صنعت: مالی، سرمایه گذاری و تحلیل کسب و کار