همین حالا رزومه خود را در کمتر از ۱۰ دقیقه بسازید، برو به رزومه‌ساز

واسط تجارت چکاوک | Chakavok

استخدام دستیار مدیر عامل (کرج)

  • دسته‌بندی شغلی

    مسئول دفتر، اجرائی و اداری
  • موقعیت مکانی

    البرز ، کرج
  • نوع همکاری

    تمام وقت
  • حداقل سابقه کار

    سه تا شش سال
  • حقوق

    از ۱۰,۰۰۰,۰۰۰ تومان

شرح موقعیت شغلی

شرح وظایف


  • هماهنگی و تنظیم برنامه‌های کاری و شخصی مدیرعامل، ارتباط مستقیم با تمامی همکاران و هماهنگی قرار ملاقاتهای کاری 
  • پاسخگویی به تلفن‌ها و مراجعین و مدیریت موضوع‌های مربوط به این موارد  
  • پیگیری و سازماندهی امور شخصی مدیرعامل، برای کمک به اجرای بهینه وظایف سازمانی و غیر سازمانی  
  • پیگیری و مدیریت امور برون سپاری شده به دفتر تا حصول نتیجه قطعی و مطلوب  
  • ثبت و مدیریت صورت‌های هزینه‌کرد و دریافتی ها و کلیه امور داخلی و لجستیکی 
  • مدیریت سفرهای داخلی و خارجی مدیرعامل (تهیه بلیط، رزرو هتل، اجاره اتومبیل و...) 
  • مدیریت اجرایی تمامی همایش‌ها، ایونت‌ها و روابط بین‌المللی 
  •  انجام کلیه درخواستی های ایشان بدون محدودیت زمان و مکان   
  • پشتیبانی از تیم مدیریت در پروژه‌های خاص، از جمله ارائه گزارشات پیشرفت، جمع‌آوری اطلاعات و تحلیل داده‌ها
  • هماهنگی با سایر واحدها برای اطمینان از هماهنگی کامل در بین تیم مدیریت و پیگیری نگهداری و به‌روزرسانی اسناد و اطلاعات مدیریت
شایستگی های تخصصی


  • دانش فناوری اطلاعات، آشنایی با نرم‌افزارهای مدیریت اطلاعات و ابزارهای تجاری مرتبط، از جمله MS Office، Google Workspace، نرم‌افزارهای مدیریت پروژه، و سیستم‌های CRM.
  • دانش از محیط کسب و کار: فهم از صنعت و بازاری که شرکت در آن فعالیت می‌کند، از جمله رقبا، مشتریان، و تحولات قانونی و تنظیمی
  • مسلط به مکاتبات اداری
  • مسلط  به سیستم های تلفن،فکس،کپی، اسکنر، کامپیوتر و اینترنت
  • مسلط به  نرم افزارهای(Microsoft Office(Word,Excel,Power Point
  • آشنایی با نرم افزارهای ویرایش عکس و ویدئو (Adobe(Photoshop,Premiere
  • آشنایی با اصول شبکه های اجتماعی لینکدین، اینستاگرام و....
  • توانایی انجام تحقیقات پس‌زمینه،خلاصه سازی،تجزیه‌ و تحلیل و ارائه نتایج به صورت واضح و مستمر
مهارت


  •  مهارت مذاکره و شرکت در جلسات و تهیه صورتجلسه
  • مهارت در برگزاری جلسات (هماهنگی، دعوت، پذیرایی و...)
  • مسلط به زبان انگلیسی (مکالمه، نوشتاری و ترجمه متون)
  • مهارت تصمیم گیری و تحمل فشار 
  • مهارت های تحلیلی و حل مساله و مهارت های مدیریت زمان

سایر: حداقل 3 سال تجربه کار مرتبط
دورکاری به طور کامل امکان پذیر است
تسلط به زبان انگلیسی اولویت استخدام می باشد
تجهیزات کامپیوتر و اینترنت می بایست تکمیل باشد
ساعت کاری: دوشنبه تا جمعه 9-17:30



معرفی شرکت

"شرکت مالی بین المللی و معتبر با بیش از 16 سال سابقه ارائه معاملات آنلاین و خدمات آموزشی و پشتیبانی 24 ساعته نرم افزار متاتریدر "
  • زبان‌های مورد نیاز

    انگلیسی
  • مهارت‌های مورد نیاز

    دستیاری مدیریت امور اداری مکاتبات اداری پیگیری امور
  • جنسیت

    مهم نیست
  • وضعیت نظام وظیفه

    مهم‌ نیست
  • حداقل مدرک تحصیلی

    کارشناسی

این آگهی منقضی شده است

مشاغل مشابه

چه موردی را می‌خواهید گزارش کنید؟

از اینجا شروع کنید
این آگهی منقضی شده است

مشاهده‌ی آخرین فرصت‌های شغلی

آگهی منقضی شده است
image/svg+xml