شرح شغل: برنامهریزی و هماهنگی جلسات، ملاقاتها و تقویم کاری مدیرعامل مدیریت مکاتبات اداری، ایمیلها و تماسهای ورودی و خروجی پیگیری امور محوله و هماهنگی بین واحدهای مختلف سازمان تنظیم صورتجلسات، تهیه گزارشها و بایگانی اسناد مدیریت رفتوآمد مهمانان و هماهنگی جلسات داخلی و خارجی حفظ محرمانگی اطلاعات و اسناد سازمانی انجام امور اجرایی و پشتیبانی روزمره دفتر مدیرعامل هماهنگی سفرهای کاری، رزروها و برنامههای مرتبط
مهارتها و شرایط مورد نیاز: سابقه کار مرتبط در سمت مسئول دفتر یا امور اداری تسلط به نرمافزارهای Office بهویژه Word ،Excel و Outlook ، آشنایی با هوش مصنوعی مهارت بالا در برنامهریزی و مدیریت زمان فن بیان مناسب و توانایی برقراری ارتباط حرفهای دقت، نظم و مسئولیتپذیری بالا توانایی پیگیری امور و انجام چند کار همزمان آشنایی با اصول مکاتبات اداری و تنظیم گزارش حفظ محرمانگی و امانتداری