استخدام مسئول دفتر (خانم)
شرح موقعیت شغلی
ما در بوران به دنبال فردی هستیم با روحیهی مسئولیتپذیری بالا، دقت، نظم، و برخورد حرفهای که بتواند به خوبی از عهدهی مسئولیتهای مرتبط با امور دفتری و اداری برآید. فردی که در کنار تسلط به ابزارها و مهارتهای لازم، ارتباطگیری مؤثر و اخلاق کاری را نیز سرلوحهی عملکرد خود قرار دهد.
شرح وظایف:
• برنامهریزی، هماهنگی و پیگیری جلسات داخلی و خارجی شرکت
• پاسخدهی مناسب به تماسهای تلفنی و ثبت و پیگیری موارد مطرحشده
• تهیه گزارشها و مستندات موردنیاز برای مدیریت ارشد
• ساماندهی، ثبت و بایگانی نامهها
• تنظیم و هماهنگی جلسات مصاحبه با متقاضیان همکاری
• مراقبت از اسناد و حفظ محرمانگی اطلاعات سازمان
• برنامهریزی و هماهنگی ارسال بستهها و مکاتبات تا زمان تحویل نهایی
• مستندسازی و پیگیری مصوبات جلسات
• مدیریت تنخواه و رسیدگی به امور مرتبط با آن
مهارتها و توانمندیهای مورد انتظار:
• توانایی در برنامهریزی دقیق، سازماندهی وظایف و ارائه گزارشهای مدیریتی
• تسلط کامل به نرمافزارهای Microsoft Office
• آشنایی مناسب با زبان انگلیسی
• آشنایی با نگارش نامههای اداری و تسلط بر اصول بایگانی مستندات
• ارتباطگیری قوی، اخلاق حرفهای و توانایی همکاری مؤثر در محیط کاری
شرح وظایف:
• برنامهریزی، هماهنگی و پیگیری جلسات داخلی و خارجی شرکت
• پاسخدهی مناسب به تماسهای تلفنی و ثبت و پیگیری موارد مطرحشده
• تهیه گزارشها و مستندات موردنیاز برای مدیریت ارشد
• ساماندهی، ثبت و بایگانی نامهها
• تنظیم و هماهنگی جلسات مصاحبه با متقاضیان همکاری
• مراقبت از اسناد و حفظ محرمانگی اطلاعات سازمان
• برنامهریزی و هماهنگی ارسال بستهها و مکاتبات تا زمان تحویل نهایی
• مستندسازی و پیگیری مصوبات جلسات
• مدیریت تنخواه و رسیدگی به امور مرتبط با آن
مهارتها و توانمندیهای مورد انتظار:
• توانایی در برنامهریزی دقیق، سازماندهی وظایف و ارائه گزارشهای مدیریتی
• تسلط کامل به نرمافزارهای Microsoft Office
• آشنایی مناسب با زبان انگلیسی
• آشنایی با نگارش نامههای اداری و تسلط بر اصول بایگانی مستندات
• ارتباطگیری قوی، اخلاق حرفهای و توانایی همکاری مؤثر در محیط کاری
مهارتهای مورد نیاز
- امور اداری
- پیگیری امور
- Microsoft Office
- پاسخگویی به تلفن
- مکاتبات اداری
- هماهنگی جلسات
حداقل سابقه کار
- مهم نیست
حقوق
- حقوق از ۵۰,۰۰۰,۰۰۰ تومان
جنسیت
- زن