آگهی‌های استخدامی

استخدام مسئول دفتر (خانم)

گروه بوران | Booran Group
تهران، تهران

شرح موقعیت شغلی

ما در بوران به دنبال فردی هستیم با روحیه‌ی مسئولیت‌پذیری بالا، دقت، نظم، و برخورد حرفه‌ای که بتواند به خوبی از عهده‌ی مسئولیت‌های مرتبط با امور دفتری و اداری برآید. فردی که در کنار تسلط به ابزارها و مهارت‌های لازم، ارتباط‌گیری مؤثر و اخلاق کاری را نیز سرلوحه‌ی عملکرد خود قرار دهد
شرح وظایف:
• برنامه‌ریزی، هماهنگی و پیگیری جلسات داخلی و خارجی شرکت
• پاسخ‌دهی مناسب به تماس‌های تلفنی و ثبت و پیگیری موارد مطرح‌شده
• تهیه گزارش‌ها و مستندات موردنیاز برای مدیریت ارشد
• ساماندهی، ثبت و بایگانی نامه‌ها
• تنظیم و هماهنگی جلسات مصاحبه با متقاضیان همکاری
• مراقبت از اسناد و حفظ محرمانگی اطلاعات سازمان
• برنامه‌ریزی و هماهنگی ارسال بسته‌ها و مکاتبات تا زمان تحویل نهایی
• مستندسازی و پیگیری مصوبات جلسات
• مدیریت تنخواه و رسیدگی به امور مرتبط با آن
مهارت‌ها و توانمندی‌های مورد انتظار:
• توانایی در برنامه‌ریزی دقیق، سازماندهی وظایف و ارائه گزارش‌های مدیریتی
• تسلط کامل به نرم‌افزارهای Microsoft Office
• آشنایی مناسب با زبان انگلیسی
• آشنایی با نگارش نامه‌های اداری و تسلط بر اصول بایگانی مستندات
• ارتباط‌گیری قوی، اخلاق حرفه‌ای و توانایی همکاری مؤثر در محیط کاری

مهارت‌های مورد نیاز

  • امور اداری
  • پاسخگویی به تلفن
  • هماهنگی جلسات
  • مکاتبات اداری

حداقل سابقه کار

  • سه تا شش سال

حقوق

  • حقوق از ۵۰,۰۰۰,۰۰۰ تومان

جنسیت

  • زن

نوع همکاری:

تمام وقت

دسته‌بندی شغلی:

مسئول دفتر، اجرائی و اداری

تاریخ انتشار آگهی:

۱۴۰۴/۰۹/۱۱ (منقضی‌شده)

مشاغل مشابه

مشاهده آگهی‌های استخدام مشابه