وظایف دستیار مدیرعامل با توجه به علاقه مندیها و توانمندی های او، شرایط و نیازمندی های شرکت و برنامه های مدیرعامل میتواند تغییر کند؛ اما به طور کلی چارچوب وظایف و مسئولیت های دستیار مدیرعامل مورد انتظار ما به شرح زیر است:
. مدیریت زمان و کارهای روزانه مدیرعامل، مانند جلسات کاری . مدیریت ارتباطات کاری مدیرعامل و تلاش برای تنظیم و بهینه سازی آنها . همراهی مدیرعامل در جلسات سطوح مختلف شرکت و آماده سازی اسناد و گزارشه ای مورد نیاز برای آنها . آماده سازی پیشنویس نامه ها، گزارشها و ارائه های مورد نیاز برای استفاده در جلسات . نگهداری، تنظیم و مدیریت اسناد و گزارشها به صورت بهینه . مدیریت تماسهای دریافتی، سؤالات و درخواستهای کارمندان و مشتریان و انجام هماهنگی های لازم برای پاسخگویی به آنها . پژوهش و آماده سازی گزارشهای مورد نیاز . هماهنگی، سازماندهی و پیگیری فعالیت ها و اقدامات لازم برای همکاری واحدهای مختلف . آماده سازی یادداشت های خلاصه و آپدیت های مرتبط در مورد کلاس های آموزشی، پروژه ها و جلسات شخصی مدیرعامل، بررسی آنها و ارائه پیشنهادهای اصلاحی . همکاری با مدیرعامل برای تشکیل یک فرهنگ سازمانی موفقیت محور، مثبت و باانگیزه و پایدارسازی آن . انجام مکاتبات اداری و همچنین پیگیری امور اداری شرکت
ویژگی ها و توانمندی ها:
. مسئولیت پذیر، منظم و دقیق در انجام فعالیت ها . توانا در مدیریت، اولویت بندی و انجام کارهای متعدد و متنوع . توانا در سازماندهی و برنامه ریزی امور اجرایی . روابط عمومی عالی . توانا در مهارت ارائه و مذاکره . دارای روحیه کار تیمی و مهارت برقراری ارتباط مفید و موثر با افراد تیم . علاقه مند به یادگیری و توسعه فردی . تسلط به زبان انگلیسی . مسلط به آیین نگارش . تسلط به نرم افزارهای Microsoft Office
معرفی شرکت
بومرنگ یک آژانس دیجیتال مارکتینگ است که در سال 1396 فعالیت خود را آغاز کرده است، ما در بومرنگ بواسطه ی خلاقیت، تجربه و دانشی که در دیجیتال مارکتینگ بدست آوردهایم، سعی میکنیم به کسب و کارهایی که قصد دارند حضوری موثر را در دنیای دیجیتال تجربه کنند کمک کنیم و در این مسیر همراه آنها باشیم.
بومرنگ با بیش از 3 سال سابقه، امروز مورد اعتماد برندهای بزرگی همچون رانی، مزمز، کاسترول، بانک گردشگری، بیمه سامان و.... هست.
برای شناخت بیشتر ما به اینستاگراممون مراجعه کنید.