نمایندگی های کشتیرانی بنیاد | Bonyad Shipping Agencies Company

حمل و نقل، لاجستیک و انبارداری ۱۱ تا ۵۰ نفر www.bosaco.ir

فرصت‌های شغلی ۰

استخدام مسئول دفتر مدیر عامل (آقا)

این آگهی منقضی شده است

دسته‌بندی شغلی

مسئول دفتر، اجرائی و اداری
موقعیت مکانی

تهران ، تهران
نوع همکاری

تمام وقت
حداقل سابقه کار

سه تا شش سال
حقوق

حقوق پایه (وزارت کار)

شرح موقعیت شغلی

· ساماندهی امور اداری و دفتری حوزه مدیر عامل

· دریافت، ثبت و تحویل کلیه نامه‌ها، مستندات و مکاتبات داخلی و خارجی

· تنظیم برنامه‌های روزانه، جلسات، ملاقات ها، سفرها و بازدیدها

· تهیه پیش نویس و پیگیری تایپ نامه‌ها و مستندات مورد نیاز

· جمع‌آوری و استخراج اطلاعات و سوابق مورد نیاز

· پاسخگویی به تلفن‌ها و مراجعان مربوط

· اطلاع‌رسانی وقایع و اخبار مرتبط به مدیرعامل

· پیگیری مکاتبات ارسالی و دریافتی تا حصول نتیجه

· ارائه خدمات دریافت و ارسال پیام‌های الکترونیکی برای مسئولین ذیربط و ثبت و نگهداری سوابق مربوطه

· نگهداری و حفظ کلیه اسناد و مدارک براساس ضوابط و دستورالعمل‌های مربوطه و میزان محرمانگی آنها

· ابلاغ دستورات صادره به اشخاص و واحدهای مربوطه

· گردآوری اطلاعات و نتایج اقدامات انجام شده درخصوص موارد ارجاعی

· تشکیل بانک اطلاعاتی از سوابق، مکاتبات، مدارک دفتر و کوشش در نگهداری روزانه آنها

· انجام سایر امور محوله در حوزه وظایف سازمانی از سوی مقام مافوق

· آشنایی به زبان انگلیسی و مکاتبات بازرگانی

· آشنایی با نرمافزار آفیس (ورود، اکسل، پاورپوینت)

معرفی شرکت

انجام کلیه عملیات نمایندگی کشتیهای شرکتهای کشتیرانی داخلی و بین المللی، بارشماری، انبارداری و حفاظت کالای وارداتی و صادراتی، ترانزیت و ترانسشیب کالا براساس مقررات جاری کشور

مهارت‌های مورد نیاز

امور اداری Microsoft Office مکاتبات اداری پیگیری امور پاسخگویی به تلفن هماهنگی جلسات
جنسیت

مرد
وضعیت نظام وظیفه

معافیت دائم پایان خدمت
حداقل مدرک تحصیلی

کارشناسی ارشد