همین حالا رزومه خود را در کمتر از ۱۰ دقیقه بسازید، برو به رزومه‌ساز

مجتمع آهک صنعتی ستاره امید بهرام | BLCC

استخدام منشی مدیر عامل(خانم)

  • دسته‌بندی شغلی

    مسئول دفتر، اجرائی و اداری
  • موقعیت مکانی

    تهران ، تهران
  • نوع همکاری

    تمام وقت
  • حداقل سابقه کار

    کمتر از سه سال
  • حقوق

    حقوق پایه (وزارت کار)

شرح موقعیت شغلی


مهارت‌های منشی

دارای مهارت‌های عمومی ومهارتهای تخصصی شامل:

  • پیگیری
  • روابط عمومی خوب
  • مسئولیت‌پذیری
  • مدیریت استرس
  • تسلط بر انجام کارهای هم‌زمان
مهارت‌های تخصصی

  • تسلط بر نرم‌افزارهای Office
  • اصول و فنون مذاکره حضوری و تلفنی
  • توانایی انجام فعالیت‌های اداری
  • آشنایی با تایپ فارسی و انگلیسی

شرح وظایف منشی

مهم‌ترین مسئولیت‌ های منشی در زیر آمده است:

  • درک خط‌مشی شرکت و همسو نمودن فعالیت‌های واحد/شرکت در رابطه با آن‌ها
  • تلاش در جهت تحقق اهداف سازمانی
  • رعایت دستورالعمل‌ها و مقررات اداری مرتبط با فعالیت‌ها
  • پاسخ‌گویی به تلفن متقاضیان  ارسال پیام‌های تلفنی و فاکس  به مسئول مافوق
  •  ثبت تماس‌های دریافتی و ارائه گزارش به مسئول مافوق
  • برنامه‌ریزی قرار ملاقات  و جلسات مسئول مافوق و پیگیری جهت تحقق آن
  • یادآوری زمان تشکیل جلسات و قرار ملاقات و جلسات به مسئول مربوطه
  • آماده‌سازی دستور جلسه با هماهنگی با مسئول مافوق و ارسال به اعضای جلسه.
  • ثبت  و مستند نمودن جلسات در صورتجلسه در صورت نیاز
  • دریافت و ارسال ایمیل‌های مرتبط با فعالیت‌های کاری.
  • تدوین گزارش‌های موردنیاز و ارائه به مسئول مافوق جهت  تائید.
  • تنظیم پیش‌نویس نامه‌های صادره  و ارائه به مسئول مافوق جهت تائید آن.
  • ارسال نامه‌های تائید شده به گیرندگان مشخص‌شده (از طریق ایمیل،پست،پیک و …)
  • کنترل منظم ایمیل شرکت و هماهنگی با مسئول مافوق جهت پاسخ‌گویی به آن.
  • دریافت نامه‌های درون‌سازمانی و نامه‌های وارده از برون سازمان .
  • شماره‌گذاری نامه‌های وارده و صادره .
  • نگهداری و بایگانی منظم مستندات کاغذی و الکترونیکی دریافتی و ارسالی  نظیر نامه ، فایل‌ها و اسناد مختلف دریافتی
  • پاسخ‌گویی به تماس‌های دریافتی و اعلام نتایج آن مسئول مافوق .
  • پاسخ‌گویی به ارباب و رجوع حضوری .
  • کنترل موجودی اقلام مصرفی دفتر به‌صورت مستمر.
  • تکمیل فرم گزارش و ورد و خروج ( تایم شیت) در صورت نیاز و اعلام مسئول مافوق.
  • پیگیری کارهای محوله از طرف مسئول مافوق تا حصول نتیجه .
  • برنامه‌ریزی و هماهنگی جهت انجام سفرها و مأموریت‌های کارکنان ( نظیر آژانس هواپیمایی، محل اقامت و … )
  • هماهنگی با تأمین‌کننده جهت خرید خدمات نظیر آژانس هواپیمایی ،پیک و …
  • تنخواه‌گردانی  بر اساس مبالغ تخصیص‌یافته به تنخواه دفتر و اعلام گزارش آن به مسئول مافوق.
  • پرداخت قبوض مرتبط با شرکت بر اساس تنخواه تخصیص‌یافته.
  • جمع‌آوری اطلاعات جهت تهیه گزارش‌های موردنیاز مسئول مافوق.
  • محافظت و نگهداری از کلیه اسناد و حفظ و نگهداری اطلاعات محرمانه .
  • هماهنگی جهت پذیرایی از مسئول مافوق و مهمانان .
  • رعایت نظم و انضباط و بهداشت در محیط کار
  • رعایت موارد ایمنی در حین انجام فعالیت‌ها.
  • انجام سایر وظایف محوله از سوی مسئول مافوق.
  • و …

معرفی شرکت

مجتمع آهک صنعتی ستاره امید بهرام ، تولید کننده آهک کلوخه و هیدراته به ظرفیت 200 تن در روز می باشد
  • مهارت‌های مورد نیاز

    امور اداری پاسخگویی به تلفن Microsoft Office اصول و فنون مذاکره تایپ مکاتبات اداری
  • جنسیت

    زن
  • حداقل مدرک تحصیلی

    کارشناسی

این آگهی منقضی شده است

مشاغل مشابه

چه موردی را می‌خواهید گزارش کنید؟

از اینجا شروع کنید
این آگهی منقضی شده است

مشاهده‌ی آخرین فرصت‌های شغلی

آگهی منقضی شده است
image/svg+xml