استخدام رئیس دفتر مدیرعامل(بندرانزلی)

شرح موقعیت شغلی

• برنامه ریزی برای کارهای روزانه مدیرعامل مانند: جلسات کاری، تماسها، چک کردن پیام و ایمیل‌های کاری، نحوه پذیرایی از مهمانها.
• انجام نامه‌نگاری و مکاتبات‌ اداری.
• همراهی مدیر در جلسات، قرارهای ملاقات و سفرها.
• انجام هماهنگی‌های لازم و اطلاع‌رسانی برای جلسات داخل شرکت مانند: جلسات اعضاء هیئت مدیره، کارکنان و مدیر، جلسات آموزشی کارمندان.
• ثبت و ضبط و نگهداری تمامی یادداشت‌ها، اسناد و گزارش‌های مهم شرکت.
• شرکت در جلسات، یاداشت دستور جلسه تهیه صورتجلسات و پیگیری موارد تا حصول نتیجه.
• انجام تحقیقات پس‌زمینه، خلاصه‌سازی، تجزیه‌ و تحلیل و ارائه نتایج به صورت واضح و مستمر و نظام بندی اطلاعات.
•  ایجاد ارتباط با سازمان ها، وزارت‌خانه‌ها و افراد زینفع مرتبط با پروژه‌های در دست اجرا و آتی سازمان.

• ریزبین، دقیق، دارای تمرکز فکری و انضباط فردی بالا.
• با هوش، خلاق، ایده‌پرداز و دارای سرعت انتقال ذهنی بالا.
• مسلط به زبان انگلیسی.
• مسلط به اصول نگارش، نامه نگاری و تایپ سریع.
• دید کل‌نگر و همزمان دقت به جزئیات امور با تفکر نقاد یا انتقادی.
• باصداقت، قابل اعتماد، متعهد و مسئولیت پذیر، انعطاف‌پذیر، دلسوز و صبور.
• روابط عمومی بالا و داشتن روحیه کار تیمی با قدرت تاثیر گذاری کلامی بالا. 
• حفظ اطلاعات محرمانه و رازداری.
• تسلط بر مهارت‌های ۷ گانه کامپیوتر.
• سایر مهارتها: برنامه ریزی، حل مسئله، مدیریت زمان، همدلی، شناخت و درک احساسات افراد و…خویشتن‌داری، انعطاف، تعهد، قابل اعتماد بودن و مسئولیت پذیری بالا.

مهارت‌های مورد نیاز

• مکاتبات اداری
• Microsoft Office
• هماهنگی‌جلسات
• پاسخگویی به تلفن
• امور اداری

زبان‌های مورد نیاز

• انگلیسی

جنسیت

• مهم نیست

وضعیت نظام وظیفه

• مهم‌ نیست

مشاهده آگهی‌های استخدام مشابه