دریافت نامههای درونسازمانی و نامههای وارده از برون سازمان .
شمارهگذاری نامههای وارده و صادره .
نگهداری نامهها در دبیرخانه اداری و مدیریت نامه های ارسالی در سامانه شرکت
دریافت، بررسی، توزیع و ارسال نامهها، دورنگارهای واحد به گیرندگان مرتبط
کنترل موجودی اقلام مصرفی دفتر بهصورت مستمر
پیگیری کارهای محوله از طرف مدیر تا حصول نتیجه .
پاسخگویی به ارباب و رجوع بهصورت حضوری .
برنامهریزی و هماهنگی جهت انجام سفرها و مأموریتهای مدیرمافوق ( نظیر آژانس هواپیمایی، محل اقامت و … ).
ثبت مراجعات حضوری ارباب و رجوع و ارائه گزارش به مدیر مافوق .
هماهنگی جهت ارسال مرسولات به افراد مشخصشده
شناسایی تأمینکنندگان حملونقل ، چاپ و …
درخواست تکثیر اسناد و هماهنگی با مرکز تکثیر جهت انجام خدمات تکثیر
هماهنگی با تأمینکننده جهت دریافت خدمات نظیر آژانس هواپیمایی و …
ثبت گزارشهای تنخواه و اعلام به مدیر مافوق.
جمعآوری اطلاعات جهت آمادهسازی گزارش موردنیاز مدیر مافوق.
محافظت و نگهداری از کلیه اسناد و حفظ و نگهداری اطلاعات محرمانه
درخواست خرید کالای موردنیاز و ارسال آن به مدیر مافوق
همکاری با مدیر واحد درشناسایی منابع موردنیاز جهت تحقق اهداف واحد سازمانی.( طرح ریزی بودجه واحد).
ابلاغ دستورات صادره مدیر مافوق به اشخاص مربوطه.
ارائه پیشنهادات جهت بهبود فعالیتهای واحد.
درخواست اقدامات اصلاحی و پیشگیرانه جهت حذف عدم انطباقهای بالفعل و بالقوه
انجام سایر وظایف محوله از سوی مدیر مافوق
حداقل مدرک تحصیلی مورد نیاز: کاردانی
معرفی شرکت
شرکت توسعه فناوری های هوشمند نوابغ جوان در قالب نام های مختلف در سال های گذشته مشغول به فعالیت بوده و در سال 1400 با برند جدید بیلیموب آغاز به فعالیت نموده است.بیلیموب ایده ی پروژه ی اپلیکیشنی در حوزه ی تبلیغات هوشمند در کشور را برای اولین بار از سال 1397 شکل دادو سپس بصورت مستمر و باهمراهی تیم نرم افزاری خود و تبدیل طراحی ها به نسخه ی اولیه یک نرم افزار تبدیل کرد.استراتژی پروژه تبلیغاتی بیلیموب ، اشاعه فرهنگ تبلیغات هوشمند و ارزان قیمت و هدفمند در فضای مجازی به همراه هوشمند سازی بیلبورد ها می باشد.