استخدام دستیار اجرایی
شرح موقعیت شغلی
شرح وظایف و مسئولیتها:
- دریافت و پاسخگویی به تماس‌های تلفنی، نامه‌ها، ایمیل‌ها و ...
- مدیریت تقویم مدیران
- مدیریت اسناد و آرشیو‌سازی
- آمادهسازی مطالب و ارائه‌ها برای جلسات
- پیگیری اجرای وظایف و پروژه‌های محوله به سایر نفرات واحد
- تنظیم صورت جلسات و پیگیری مصوبات
- توانایی تحقیق، خلاصه‌سازی، تجزیه و تحلیل و ارائه نتایج
- تنظیم پیش‌نویس نامه‌های اداری و سازمانی صادره
شرایط احراز:
شایستگی های تخصصی
شایستگی های تخصصی
- تسلط بر Word ، Excel و PowerPoint
- تسلط بر Photoshop
- تسلط بر فهم و ترجمه متون انگلیسی
- آشنایی با نرم‌افزارهای مدیریت امور اداری
- مهارت در نگارش و مکاتبات رسمی
شایستگی های رفتاری
- مهارت‌های ارتباطی و سازماندهی
- انعطاف‌پذیری در مواجهه با تغییرات و مشکلات غیرمنتظره
- توانایی کار تیمی
- پیگیری امور محوله تا حصول نتیجه
- توانایی اولویت‌بندی و مدیریت چندین وظیفه به طور همزمان با تعهد به مهلت‌های زمانی
- توانایی هماهنگی و انجام چندین وظیفه به صورت همزمان
- ابتکار عمل در انجام وظایف بدون نیاز به نظارت مستقیم
- توجه به جزئیات
- نتیجه‌گرایی
- تمرکز و دقت بالا
- تاب آوری بالا
مهارت‌های مورد نیاز
- امور اجرایی
- دستیاری
- امور اداری
- Microsoft Office
زبان‌های مورد نیاز
- انگلیسی
حداقل سابقه کار
- بیش از شش سال
جنسیت
- مهم نیست
وضعیت نظام وظیفه
- معافیت دائم پایان خدمت