استخدام کارمند امور قراردادها و مشتریان (خانم)

شرح موقعیت شغلی

• روابط عمومی بالا و آشنایی با فنون مذاکره
• مهارت نامه نگاری و مکاتبات اداری
• سرعت تایپ نسبتا بالا
• دقت نظر و انجام دقیق امور
• توانایی انجام چند وظیفه به صورت همزمان
• تعهد کاری بالا
• تسلط به کامپیوتر و نرم افزارهای مرتبط از قبیل Outlook و آفیس
• توانایی کارگروهی و مشارکت موثر تیمی
• علاقه مند به پیشرفت کاری و یادگیری موارد جدید
• آشنایی با قراردادها و صدور صورت وضعیت و آزاد سازی تضامین و مفاصاحساب
• خلاق و توانایی ارائه راهکار برای پیشبرد بهینه تر فرآیند ها
• مدرک ICDL امتیاز محسوب می گردد
• آشنایی به ابزار Microsoft Project و ابزارهای تیکتینگ امتیاز ویژه محسوب می گردد.
• آشنایی به امور حسابداری مزیت ویژه محسوب می شود

• تشکیل و به روز رسانی پرونده و قراردادهای کارکنان
• انجام کارهای مرتبط با بیمه تکمیلی پرسنل شرکت
• دریافت مطالبات قراردادها و صورت وضعیتها
• آزادسازی تضامین و اتمام قرارداد
• هماهنگی جلسات  و ثبت جلسات در تقویم Outlook
• هماهنگی حضور کارشناسان در ساید مشتری
• ارسال اطلاعات طبقه بندی شده و پروفایل شده به کارفرما
• طبقه بندی اطلاعات پروژه، صورت جلسات و سایر اطلاعات مرتبط
• بررسی روند پیشرفت پروژه بر اساس اطلاعات ارائه شده سیستماتیک و پیگیری از تیم های مرتبط
• ارسال گزارشات سیستمی به کارفرما در رابطه با درصد پیشرفت پروژه
• تدوین و ارسال نامه های اداری و پاسخ دهی به نامه های کارفرما
• پاسخگویی به تلفن ها و ارتباط دهی آنان به افراد مرتبط
• تدوین صورت جلسه در جلسات داخلی
• پیگیری مکاتبات ارسالی و دریافتی تا حصول نتیجه
• انجام پیگیری های مورد نیاز از کارفرما
• گردآوری اطلاعات و نتایج اقدامات انجام شده درخصوص موارد ارجاعی
• رضایت سنجی کارفرما و تلاش برای جلب رضایت کارفرما

مهارت‌های مورد نیاز

• امور قراردادها
• پشتیبانی

حداقل سابقه کار

• مهم نیست

جنسیت

• زن

مشاهده آگهی‌های استخدام مشابه