- توانایی ارتباطی و روابط عمومی بالا و قدرت حل مسئله
- منظم و دقیق و توانمند در پیگیری امور و ارائه راه کار در امور محوله
- توانایی هدایت و راهنمایی افراد و تیم ها مطابق نظر مدیریت
- توانایی بالا در نگارش و مستندسازی
- توانایی انجام کار تحت فشار و در شرایط چند وظیفه ای
-توانایی پیاده سازی نظام طبقه بندی و آرشیو اسناد و بایگانی
- کار با کامپیوتر و نرم افزارهای آفیس
- دارای توانایی بالای نوشتاری و خواندن زبان انگلیسی
شرح مسئولیتها و وظایف شغل:
تخصصی:
- برنامه ریزی و مدیریت امور مدیریت (جلسات/مکاتبات/موضوعات کلیدی و امور محوله)
- ارتباط مداوم با واحد های دیگر طبق نیاز پروژه و مطابق مطالبات مدیریت
- پیگیری و یادآوری امور مطابق با زمانبندی مشخص شده از طرف مدیریت
عمومی:
- تنظیم و تهیه مستندات و اطلاعات پروژه در مراحل مختلف طبق نظر مدیر پروژه - بایگانی و مستند سازی مدارک و مکاتبات - ارتباط مداوم با نیروها و ایجاد پل ارتباطی با مدیریت در مسائل مشخص شده از طرف مدیریت - ارتباط مداوم با نیروهای خدمات و تدارکات برای مدیریت امور دفتری
شرح اختیارات:
- انجام وظایف محوله از طرف مدیرعامل و مدیر داخلی
- انجام کلیه مطالبات دفتر و هماهنگ سازی احتیاجات دفتر ( تدارکات و خرید)
معرفی شرکت
بهین بازار آژانس تخصصی در زمینه مارکتینگ میباشد. این آژانس افتخار همکاری با شرکت های بین المللی بزرگی چون سامسونگ، نستله، کاله و ... را در ایران دارد.
مهارتهای مورد نیاز
امور اداریمکاتبات اداریپیگیری امورپاسخگویی به تلفن