شرح وظايف اين شغل - تهیه و پیگیری مکاتبات درون سازمانی - تهیه و پیگیری مکاتبات برون سازمانی - دریافت، بررسی، توزیع و ارسال نامه ها، فکس های واحد به گیرندگان مرتبط - بایگانی نامه های وارده و صادره - رسیدگی به موقع به موارد اداری - تنظیم و هماهنگی به موقع جلسات و ملاقاتها - پیگیری و پرداخت فاکتورها، هزینه ها و تنخواه ها - نگهداری و بایگانی تمامی فرم های مربوط به منابع انسانی - پیگیری به موقع امور اداری و دسترسی های لازم برای پرسنل جدید - ثبت و پیگیری موارد لازم جهت خریداری - حفظ ارتباط کامل با مدیر واحد و سایر بخش های شرکت - تهیه گزارشات درخواست شده از طرف مدیر واحد - انجام کلیه امور محوله از جانب مدیر واحد - پاسخگویی به تلفن های دفتر و هدایت تلفن ها به فرد مناسب - بررسی و انتقال اشکالات و موارد خاص به مدیر واحد و پیگیری این موارد تا بر طرف شدن کامل آن - رسیدگی و اجرای کلیه مواردی که از جانب مدیر مافوق ارجاع می شود مهارتهای عمومی - دارای نظم و انضباط کاری و وقت شناسی - دارای روحیه راهبری - دارای روحیه ی پیگیری بالا - مسئولیت پذیر - دارای روابط عمومی بالا - توانایی بالا در کار گروهی - دارای قدرت بیان و مذاکره - رازدار مهارتهای تخصصی - آشنا به کار با کامپیوتر، اینترنت، نرم افزارهای Office - آشنایی با زبان انگلیسی/لیسانس/ فوق لیسانس ادبیات انگلیسی و یا مترجمی زبان انگلیسی - توانایی انجام مکاتبات اداری
ساعات کاری و مزایا: ساعت کاری: شنبه تا چهارشنبه از ساعت 8:30 الی 17 و پنج شنبه از ساعت 8:30 الی 14 بیمه تامین اجتماعی
معرفی شرکت
بهین بازار آژانس تخصصی در زمینه مارکتینگ میباشد. این آژانس افتخار همکاری با شرکت های بین المللی بزرگی چون سامسونگ، نستله، کاله و ... را در ایران دارد.
مهارتهای مورد نیاز
امور اداریپیگیری امورMicrosoft Office پاسخگویی به تلفن