انجام وظایف کلی اداری، نظیر نوشتن و ویرایش نامه های اداری، تهیه سفارشات
تایپ نامه و تهیه گزارش های محوله، تصحیح اشتباه های نگارشی و دستور زبان آنها
مدیریت و نگهداری برنامه های مدیران.
هماهنگی و تنظیم زمان جلسات و مطلع ساختن افرادشرکت کننده در جلسات
فایل و بازیابی مدارک، پرونده ها و گزارشات شرکت ها.
پاسخ به تماس های تلفنی و تماس مستقیم با افراد از طریق تماس و پیام ها.
حفظ اطلاعات حریم خصوصی مدیر و مراجعان
برخورد مناسب با مراجعان با خوش رویی و پاسخگویی کامل به آنها
باز کردن، مرتب کردن و توزیع مکاتبات ورودی، از جمله نامه ها، فکس ها و ایمیل.
جمع آوری، ضبط و مدیریت زمان جلسات.
نظارت و آموزش سایر کارکنان اداری و ترتیب دادن آموزش کارکنان با برنامه ریزی آموزشی یا سازماندهی مواد آموزشی.
مدیریت لیست مخاطبین و دفترچه تلفن شرکت و ...
مسلط به کامپیوتر، اینترنت .شبکه های مجازی
روابط عمومی خوب
مسلط به office و ICDL
وقت شناس، مسؤولیت پذیر، انعطاف پذیر و پر انرژی
دقت ( توجه به جزئیات ) و نظم
دارای روحیه کار تیمی
پوشش و ظاهر مناسب
محل شرکت: چهار راه فرمانیه شنبه تا چهارشنبه 9 صبح الی 17 پنج شنبه 9 صبح الی 13
معرفی شرکت
شرکت بازرگانی باتیس تجارت کاسپین (B.T.C) در ایران
به عنوان نماینده رسمی و همکار بین المللی شرکت (Goldway International Trading (G.I.T در روسیه.
این شرکت دارای دفاتری در مسکو، آستاراخان، تهران و بندر انزلی می باشد، همچنین تأمین کننده مستقیم و بدون واسطه انواع غلات و نهاده های دامی( ذرت، جو و گندم ) آرد با امکان تحویل کالاهای مذکور در کلیه بنادر کشور به صورت (CFR) است، و دارای توان تأمین داخلی و ترانزیت انواع غلات ، آرد به کشورهای مجاور از کشورهای روسیه و قزاقستان می باشد.
مهارتهای مورد نیاز
امور اداریپیگیری امورتایپاصول نگارشی هماهنگی جلساتپاسخگویی به تلفنMicrosoft Office icdl