استخدام مسئول دفتر مدیر کارخانه (شریف آباد)
شرح موقعیت شغلی
- ساماندهی امور اداری و دفتری مدیر کارخانه
- دریافت، ثبت و تحویل کلیه نامه‌ها، مستندات و مکاتبات داخلی و خارجی و پیگیری مکاتبات تا حصول نتیجه
- تنظیم برنامه‌های روزانه، جلسات، ملاقات ها، سفرها و بازدیدهای مدیرکارخانه
- تهیه پیش نویس و پیگیری تایپ نامه‌ها و مستندات مورد نیاز
- پاسخگویی به تلفن‌ها و مراجعان مربوط
- ابلاغ دستورات صادره به اشخاص و واحدهای کارخانه
- کنترل موجودی اقلام مصرفی دفتر مدیر عامل در کارخانه به صورت مستمر
- کنترل نظافت عمومی کارخانه و واحدهای اداری و برنامه ریزی نظافت دوره ایی و کنترل اجرای آن ها توسط واحد خدمات
- انجام امور اداری مربوط به ادارات و موسسات در منطقه در صورت لزوم
- جمع آوری روزانه مجوزهای ورودو خروج،ماموریت، مرخصی و ..... ارسال هفتگی به دفتر مرکزی
- جمع آوری تنخواه مدیر کارخانه و ارسال به دفتر مرکزی و پیگیری تا حصول نتیجه
- انجام تمامی امور مربوط به استخدام نیروهای جدید در کارخانه از جمله صدور نامه انجام تست های بدو استخدام و جمع آوری مدارک مورد نیاز در هماهنگی کامل با واحد سرمایه های انسانی
شرایط احراز:
- سن: 25 - 38 سال
- جنسیت: آقا / خانم
- تحصیلات: حداقل کارشناسی
- سابقه کار: حداقل 3 سال سابقه کار مرتبط
- تسلط کامل به نرم افزارهای بسته Office
- آشنایی به مهارتهای ICDL
- مدیریت زمان
- مدیریت استرس و فشار کاری
- تسلط انجام امور به صورت همزمان
- آشنایی به اتوماسیون اداری و قوانین نامه نگاری
مهارتهای مورد نیاز
- امور اداری
- هماهنگی‌جلسات
- امور دفتری
- نامه نگاری اداری
- Microsoft Office
حقوق
- حقوق از ۶,۰۰۰,۰۰۰ تومان
جنسیت
- مهم نیست
وضعیت نظام وظیفه
- مهم نیست