استخدام کارشناس مستندسازی فنی (مشهد)
شرح موقعیت شغلی
گروه باران جهت تکمیل تیم مدیریت پروژه، از یک نیروی دقیق، منظم و مسئولیتپذیر برای موقعیت کارشناس مستندسازی فنی و کنترل اسناد پروژه دعوت به همکاری مینماید.
شرح شغل و مسئولیتها
شرح شغل و مسئولیتها
- بایگانی، طبقهبندی و مدیریت اسناد و مدارک فنی پروژهها
- ثبت، کنترل، پیگیری و آرشیو مکاتبات و مستندات پروژه
- ایجاد و نگهداری آرشیو هوشمند، منظم و قابل دسترس برای پروژهها
- کنترل و بهروزرسانی نسخههای مختلف اسناد و مدارک پروژه
- تهیه و تنظیم متون نامههای اداری و مکاتبات مورد نیاز
- هماهنگی و پیگیری امور مرتبط با دفاتر اسناد رسمی
- جمعآوری، ثبت و یکپارچهسازی اطلاعات و دادههای پروژه
- تهیه گزارشهای مدیریتی و ارائه اطلاعات مورد نیاز مدیران
- استخراج و تحلیل دادهها و تهیه داشبوردهای مدیریتی
- تهیه گزارشهای دورهای از وضعیت اسناد، مدارک و اطلاعات پروژه
- همکاری با واحدهای مختلف پروژه برای دریافت، تکمیل و کنترل مستندات
- پشتیبانی اطلاعاتی و تحلیلی از مدیران در فرآیند تصمیمگیری
شرایط احراز
- حداقل ۴ سال سابقه کار مرتبط
- سابقه فعالیت در حوزه آرشیو و مستندسازی اسناد، بهویژه در محیطهای پروژهای و دفتر فنی
- مدرک کارشناسی در یکی از رشتههای مهندسی صنایع، مهندسی کامپیوتر یا مهندسی عمران
- تسلط به Microsoft Excel در سطح پیشرفته
- توانایی تهیه گزارشهای مدیریتی و تحلیلی
- توانایی طراحی و تهیه داشبوردهای مدیریتی
- توانایی آرشیو، طبقهبندی و مستندسازی حرفهای اسناد
- آشنایی با AutoCAD
- توانایی کار با دادهها، استخراج اطلاعات و ارائه تحلیلهای کاربردی
- دقت و توجه بالا به جزئیات و صحت اطلاعات
- توانایی پیگیری امور و مدیریت همزمان چند وظیفه
- روحیه کار تیمی و تعامل مناسب با واحدهای مختلف
- تمایل و انگیزه برای یادگیری و توسعه مهارتهای تخصصی
مهارتهای مورد نیاز
- مستندسازی
- تهیه مستندات
- بایگانی
- کنترل مدارک
حداقل سابقه کار
- سه تا شش سال
جنسیت
- مهم نیست
وضعیت نظام وظیفه
- مهم نیست