آگهی‌های استخدامی

استخدام منشی و مسئول دفتر (مشهد)

گروه باران | Baran Group
خراسان رضوی، مشهد

شرح موقعیت شغلی


حداقل 3 سال سابقه کاری در زمینه‌ی امور اداری و دفتری؛
تسلط به کامپیوتر و مهارت‌های ICDL؛
تسلط به نرم افزارهای مجموعه آفیس (Word, Excel, PowerPoint)؛
مهارت تایپ سریع و دقیق؛
آشنایی با اصول نامه‌نگاری اداری و نگارش رسمی؛
ارتباطات کلامی و نوشتاری قوی و مودبانه؛
توانایی مدیریت همزمان چند وظیفه (چندکارگی) در شرایط پرکار
روحیه پاسخگویی و پیگیری مستمر؛

شرح وظایف:

نظارت بر نظم، نظافت و فضای فیزیکی دفتر؛
پیگیری تعمیرات و نگهداری تجهیزات اداری؛
پاسخگویی به تماس‌های تلفنی و انتقال یا یادداشت پیام‌ها؛
هماهنگی ملاقات‌ها، تنظیم وقت جلسات و یادآوری به مدیر مافوق؛
دریافت و ارسال مرسولات، نامه‌ها و ایمیل‌های اداری؛
تهیه نامه‌های اداری و صورت‌جلسات؛
بایگانی فیزیکی و الکترونیکی منظم اسناد و مدارک در صورت نیاز؛
برآورد نیاز، سفارش، خریدهای خرد و کنترل موجودی لوازم مصرفی؛
بررسی قرارداد‌های سامانه‌ی ستاد؛
انجام امور محوله از سوی مقام مافوق در چارچوب قواعد سازمانی؛

مهارت‌های مورد نیاز

  • امور اداری
  • پیگیری امور
  • پاسخگویی به تلفن

حداقل سابقه کار

  • کمتر از سه سال

حقوق

  • حقوق حقوق پایه (وزارت کار)

جنسیت

  • مهم نیست

وضعیت نظام وظیفه

  • مهم‌ نیست

نوع همکاری:

تمام وقت

دسته‌بندی شغلی:

مسئول دفتر، اجرائی و اداری

تاریخ انتشار آگهی:

۱۴۰۵/۰۵/۱۱

مشاغل مشابه

ارسال رزومه