استخدام مدیر دفتر
شرح موقعیت شغلی
ما در گروه باران به دنبال همتیمی جدیدی هستیم که بتونیم با هم در موقعیت شغلی مدیر دفتر هممسیر بشیم. اگر فکر میکنی شرح مسئولیتهای این موقعیت برات جذابه و مهارتها و توانمندیهات به نیازهای گروه باران نزدیکه خیلی خوشحال میشیم بتونیم هممسیر باشیم.
شرح مسئولیتها:
- تلاش در جهت تحقق خطمشی، اهداف و برنامههای دستیابی به آن
- تهیه گزارش از فعالیتها و ارائه به مدیرعامل
- نظارت بر اجرای قوانین و مقررات اداری در سطح سازمان
- نظارت بر برگزاری جلسات درون سازمانی
- برگزاری جلسه با ذینفعان بیرونی با هماهنگی با مدیر عامل و ارایه گزارش به وی
- پیگیری اخذ مجوزهای لازم جهت محصولات و خدمات و ارایه گزارش به مدیرعامل
- همکاری در تدوین مستندات شامل روشهای اجرایی و دستورالعملها
- تعیین منابع مورد نیاز برای اجرای امور و ارائه به مدیرعامل
- رفع موانع کاری جهت تحقق اهداف و برنامهها
- ایجاد هماهنگی لازم بین کارکنان و سایر دفاتر
- ارزیابی متقاضیان کار و ارایه گزارش به مدیرعامل
- ارائه پیشنهادات بهبود به مدیرعامل
- نظارت بر فعالیتهای کارکنان در واحد فروش و پشتیبانی
- مذاکره حضوری با مشتریان جهت معرفی محصولات و خدمات و عقد قرارداد
- ارتباط تلفنی یا حضوری با مشتریان تا تحویل محصول و خدمات
- برگزاری جلسات مستمر با کارشناسان بازاریابی و فروش جهت افزیش فروش
شرایط احراز:
- دقت بالا در انجام امور و توجه به جزییات
- مهارت ارتباطی بالا
- توانایی تحقیق، خلاصه، تجزیه تحلیل و ارائه نتایج بصورت واضح و سمتمر
- توانمندی در نظامبندی اطلاعات
- دارای مهارت مدیریت زمان و برنامهریزی
مهارتهای مورد نیاز
- امور اداری
- Microsoft Office
- پیگیری امور
- مکاتبات اداری
حداقل سابقه کار
- مهم نیست
جنسیت
- مهم نیست
وضعیت نظام وظیفه
- مهم نیست