استخدام مسئول دفتر مدیرعامل (خانم-مشهد)
شرح موقعیت شغلی
ما در گروه باران به دنبال هم تیمی جدیدی هستیم که بتونیم با هم در موقعیت شغلی مسئول دفتر مدیرعامل هم مسیر بشیم. اگر فکر میکنی شرح مسئولیت های این موقعیت برات جذابه و فکر میکنی مهارت ها و توانمندی هات به نیاز های باران نزدیکه خیلی خوشحال میشیم بتونیم هم مسیرهم باشیم.
شرح مسئولیت ها:
شرح مسئولیت ها:
- ثبت تماس‌های دریافتی و ارائه گزارش به مدیر
- تماس با کارکنان، مدیران سایر واحدها و مراجعین
- پاسخگویی به ارباب رجوع و مشتریان در مراجعه حضوری
- ثبت نامه‌های دریافتی و ارسالی شرکت و کنترل ضمائم مربوطه
- دریافت گزارش‌ها و مکاتبات تایپ‌شده و کنترل ضمائم، ارائه به مدیرعامل و دریافت امضا
- بایگانی تمامی اسناد و مدارک، پرونده‌ها، اوراق، نامه‌ها و گزارش‌ها در آرشیو اختصاصی
- کنترل ورود و خروج‌ها به دفتر مدیرعامل
- برنامه‌ریزی و هماهنگی جهت برگزاری جلسات درون و بیرون سازمان
- هماهنگی برنامه‌ها و قرار ملاقات‌های مافوق و پیگیری جهت تحقق آن‌ها
- برنامه‌ریزی و هماهنگی سفرهای کاری و ماموریت‌ها
- ابلاغ دستورات و پیام‌های مدیرعامل به پرسنل و سایر بخش‌های سازمان
- تنظیم پیش‌نویس نامه‌های اداری و سازمانی صادره طبق دستور مدیر مافوق
- ارسال مکاتبات و مدارک صادره شرکت به واحدها، شرکت‌های زیرمجموعه و ادارات مربوطه
ویژگی های رفتاری که ما را برای همکاری با شما مشتاق تر میکند :
- تاب آور و انعطاف پذیر
- حرفه ای و آَشنا با فضای حرفه ای
- منظم
- پیگیر و نتیجه گرا
مزایا همکاری با باران :
- بیمه تکمیل درمان
- بیمه تامین اجتماعی از روز اول استخدام
- ناهار و میان وعده
- محدوده بلوار هاشمیه
- فرصت کار با مدیران حرفه ای
مهارت‌های مورد نیاز
- پیگیری امور
- امور اداری
- Microsoft Office
- مکاتبات اداری
حداقل سابقه کار
- کمتر از سه سال
جنسیت
- زن