استخدام کارشناس روابط عمومی و تشریفات(مشهد)
شرح موقعیت شغلی
ما در گروه باران به دنبال همتیمی جدیدی هستیم که بتونیم با هم در موقعیت شغلی کانسیرژ هممسیر بشیم. اگر فکر میکنی شرح مسئولیتهای این موقعیت برات جذابه و مهارتها و توانمندیهات به نیازهای گروه باران نزدیکه خیلی خوشحال میشیم بتونیم هممسیر باشیم.
شرح مسئولیتها:
• پیگیری اطلاعات، خواستهها و نیازهای روزمرهی مالکان و پاسخگویی به آنها به عنوان نقطه مرجع ارتباط با مالکان
• نگهداشت ارتباط با مالکان و شناسایی مستمر نیازهای مالکان
• ایجاد موازنه بین خواستههای مالکان و برخی الزامهای درون سازمانی
• برنامهریزی در خصوص رویدادها و برنامههای درخواستی از سمت مالکان
• ارتباط با تامینکنندگان برای برگزاری رویدادها
• برنامهریزی جزئیات رویداد؛ از جمله محل نشستن، پذیرایی، مهمانان و دیگر امکانات در جهت ایجاد تجربه دلپذیر برای مالکان
• مدیریت رویدادها و رسیدگی به مشکلات و چالشهای بالقوه در حین برگزاری
• ایجاد گزارشهای مالی
• پیشبینی بودجه مورد نیاز و کنترل هزینه
• پاسخگویی به شکایات مالکان و گزارشدهی منظم به واحد ارتباطات برند
• حفظ ارتباط مداوم با واحد ارتباطات برند و درخواست مشاوره در خصوص برگزاری رویدادها
شرایط احراز:
شرح مسئولیتها:
• پیگیری اطلاعات، خواستهها و نیازهای روزمرهی مالکان و پاسخگویی به آنها به عنوان نقطه مرجع ارتباط با مالکان
• نگهداشت ارتباط با مالکان و شناسایی مستمر نیازهای مالکان
• ایجاد موازنه بین خواستههای مالکان و برخی الزامهای درون سازمانی
• برنامهریزی در خصوص رویدادها و برنامههای درخواستی از سمت مالکان
• ارتباط با تامینکنندگان برای برگزاری رویدادها
• برنامهریزی جزئیات رویداد؛ از جمله محل نشستن، پذیرایی، مهمانان و دیگر امکانات در جهت ایجاد تجربه دلپذیر برای مالکان
• مدیریت رویدادها و رسیدگی به مشکلات و چالشهای بالقوه در حین برگزاری
• ایجاد گزارشهای مالی
• پیشبینی بودجه مورد نیاز و کنترل هزینه
• پاسخگویی به شکایات مالکان و گزارشدهی منظم به واحد ارتباطات برند
• حفظ ارتباط مداوم با واحد ارتباطات برند و درخواست مشاوره در خصوص برگزاری رویدادها
شرایط احراز:
- توانایی برقراری ارتباط موثر
- داشتن اطلاعات کافی در خصوص فضای هتلی
- توانایی مدیریت زمان
- توانایی مدیریت ریسک و پیشامد
مهارتهای مورد نیاز
- امور هتلداری
- روابط عمومی
- امور پذیرایی
- پذیرایی و تشریفات
حداقل سابقه کار
- مهم نیست
جنسیت
- مهم نیست
وضعیت نظام وظیفه
- مهم نیست