استخدام مسئول دفتر مدیرعامل (خانم)
شرح موقعیت شغلی
مسئول کلیه امور دفتری و اداری حوزه مدیریت
***داشتن سابقه مسئول دفتری مدیرعامل یا مدیران ارشد در شرکت های تخصصی و مشابه الزامی است.***
***سرعت عمل بالا، هوش و درک بالا الزامی است.***
پیگیری کلیه امور قراردادها و صورتحسابهای مرتبط از جمله اخذ و ارسال ضمانت نامه بانکی، پیگیری دریافت تاییدیه مراحل مختلف صورت حسابهای ارسالی و نهایتاً مفاصا حساب بیمه و غیره تا تسویه کامل قرارداد
تنظیم و ثبت قرار جلسات و پیگیری های مربوطه
پاسخگویی به تلفن ها و ایجاد تماس های درخواستی (همراه با ثبت در CRM) و پیگیری امور مربوطه
نگارش، ثبت و بایگانی نامه ها، قراردادها و دیگر مستندات بصورت الکترونیکی بر روی سرور و برخی هم بصورت فیزیکی
سرویس چای و ناهار برای دفتر مدیرعامل (در زمان عدم حضور پرسنل خدماتی)
ساعت کاری:شنبه الی چهارشنبه 9 الی 17:30 و پنجشنبه 9 الی 14
موارد الزامی:
گواهه عدم سوء پیشینه
رضایت کارفرمای قبلی
رضایتنامه کتبی همسر در مورد افراد متأهل
ارائه سفته ضمانت به میزان هفتصد میلیون ریال و یک ضامن کارمند یا صاحب کسب و کار
مزایا (بعد از دوره آزمایشی یکماهه و استخدام رسمی):
بیمه تأمین اجتماعی
وام
پاداش
بیمه درمان تکمیلی
کمک هزینه دوره آموزشی
***داشتن سابقه مسئول دفتری مدیرعامل یا مدیران ارشد در شرکت های تخصصی و مشابه الزامی است.***
***سرعت عمل بالا، هوش و درک بالا الزامی است.***
پیگیری کلیه امور قراردادها و صورتحسابهای مرتبط از جمله اخذ و ارسال ضمانت نامه بانکی، پیگیری دریافت تاییدیه مراحل مختلف صورت حسابهای ارسالی و نهایتاً مفاصا حساب بیمه و غیره تا تسویه کامل قرارداد
تنظیم و ثبت قرار جلسات و پیگیری های مربوطه
پاسخگویی به تلفن ها و ایجاد تماس های درخواستی (همراه با ثبت در CRM) و پیگیری امور مربوطه
نگارش، ثبت و بایگانی نامه ها، قراردادها و دیگر مستندات بصورت الکترونیکی بر روی سرور و برخی هم بصورت فیزیکی
سرویس چای و ناهار برای دفتر مدیرعامل (در زمان عدم حضور پرسنل خدماتی)
ساعت کاری:شنبه الی چهارشنبه 9 الی 17:30 و پنجشنبه 9 الی 14
موارد الزامی:
گواهه عدم سوء پیشینه
رضایت کارفرمای قبلی
رضایتنامه کتبی همسر در مورد افراد متأهل
ارائه سفته ضمانت به میزان هفتصد میلیون ریال و یک ضامن کارمند یا صاحب کسب و کار
مزایا (بعد از دوره آزمایشی یکماهه و استخدام رسمی):
بیمه تأمین اجتماعی
وام
پاداش
بیمه درمان تکمیلی
کمک هزینه دوره آموزشی
مهارتهای مورد نیاز
- امور اداری
- پیگیری امور
- مکاتبات اداری
- Microsoft Office
- هماهنگی جلسات
حداقل سابقه کار
- سه تا شش سال
جنسیت
- زن