عنوان شغلی: دستیار اجرایی کلینیک روانشناسی کلینیک روانشناسی باهم جهت تکمیل تیم اجرایی خود به یک دستیار اجرایی منظم، خوشبرخورد و قابل اعتماد نیاز دارد. فرد منتخب در این جایگاه نقش مهمی در مدیریت نوبتدهی، هماهنگی درمانگران، پشتیبانی از مراجعان و ایجاد تجربهای حرفهای در محیط کلینیک خواهد داشت. شرح وظایف: • مدیریت کامل نوبتدهی مراجعان از طریق تلفن، واتساپ، مراجعه حضوری و سیستم آنلاین • پاسخگویی محترمانه، دقیق و حرفهای به تماسها و پیامهای مراجعان • هماهنگی جلسات درمانگران و بهروزرسانی تقویم کلینیک • پیگیری نوبتهای لغوشده، هماهنگی جایگزین و مدیریت زمانهای خالی • ثبت دقیق اطلاعات مراجعان، جلسات، پرداختها و پروندهها • هماهنگی امور مالی مربوط به مراجعان شامل ثبت دریافتیها و یادآوری پرداختها • انجام امور اداری روزمره شامل پیگیری مکاتبات، هماهنگی با تأمینکنندگان و ثبت هزینهها • پشتیبانی از مدیر کلینیک در تهیه گزارشها، تنظیم لیستها و هماهنگی جلسات داخلی • نظارت بر نظم و تمیزی محیط کلینیک، بخش پذیرش و اتاقهای درمان • آمادهسازی و ارائه پذیرایی ساده (چای، قهوه یا نوشیدنی سبک) به مراجعان • سرو پذیرایی در اتاق درمان پیش از شروع جلسات فردی • کنترل و مدیریت موجودی اقلام پذیرایی و درخواست خرید در زمان مناسب • هماهنگی جلسات گروهدرمانی شامل ثبتنام اعضا، اطلاعرسانی جلسات، آمادهسازی فضا، چیدمان صندلیها و ثبت حضور و غیاب • همکاری در امور اجرایی سبک مرتبط با شبکههای اجتماعی یا اطلاعرسانی • رعایت کامل اصول محرمانگی اطلاعات مراجعان و حفظ حریم خصوصی • ایجاد تجربهای آرام، حرفهای و خوشایند برای مراجعان از لحظه ورود تا پایان جلسه مهارتها و ویژگیهای مورد نیاز: • روابط عمومی قوی، رفتار محترمانه و توانایی ایجاد حس آرامش در محیط • مهارت در مدیریت چندکار همزمان و برنامهریزی دقیق • دقت بالا در ثبت اطلاعات و پیگیری امور • آشنایی با کامپیوتر، واتساپ و اکسل (سطح پایه تا متوسط) • مسئولیتپذیری، قابل اعتماد بودن و رعایت اصول اخلاقی • توانایی کار در محیط با حجم مراجعه بالا و حفظ تمرکز • تجربه کاری در محیطهای اداری یا درمانی مزیت محسوب میشود
کلینیک روانشناسی باهم با هدف ارائه خدمات تخصصی روانشناسی و مشاوره در محیطی حرفهای، امن و مبتنی بر احترام به مراجعان فعالیت میکند. این مجموعه با بهرهگیری از تیمی از درمانگران متخصص، خدمات متنوعی از جمله مشاوره فردی و برگزاری جلسات گروهدرمانی را ارائه میدهد و تلاش میکند فضایی قابل اعتماد برای رشد، بهبود سلامت روان و ارتقای کیفیت زندگی مراجعان فراهم کند.
کلینیک باهم در منطقه کوی نصر تهران واقع شده و علاوه بر خدمات حضوری، امکان دریافت خدمات مشاوره و رواندرمانی بهصورت آنلاین را نیز برای مراجعان در سراسر ایران و خارج از کشور فراهم کرده است. این مجموعه بر ارائه خدمات حرفهای، رعایت اصول اخلاقی و حفظ کامل محرمانگی اطلاعات مراجعان تأکید دارد.