کلینیک روانشناسی باهم | BaHam Clinic

استخدام دستیار اجرایی (کلینیک روان‌شناسی-خانم)

  • دسته‌بندی شغلی

    مسئول دفتر، اجرائی و اداری
  • موقعیت مکانی

    تهران ، تهران
  • نوع همکاری

    تمام وقت
  • حداقل سابقه کار

    سه تا شش سال
  • حقوق

    توافقی

شرح موقعیت شغلی

عنوان شغلی: دستیار اجرایی کلینیک روان‌شناسی
کلینیک روان‌شناسی باهم جهت تکمیل تیم اجرایی خود به یک دستیار اجرایی منظم، خوش‌برخورد و قابل اعتماد نیاز دارد. فرد منتخب در این جایگاه نقش مهمی در مدیریت نوبت‌دهی، هماهنگی درمانگران، پشتیبانی از مراجعان و ایجاد تجربه‌ای حرفه‌ای در محیط کلینیک خواهد داشت.
شرح وظایف:
• مدیریت کامل نوبت‌دهی مراجعان از طریق تلفن، واتساپ، مراجعه حضوری و سیستم آنلاین
• پاسخ‌گویی محترمانه، دقیق و حرفه‌ای به تماس‌ها و پیام‌های مراجعان
• هماهنگی جلسات درمانگران و به‌روزرسانی تقویم کلینیک
• پیگیری نوبت‌های لغوشده، هماهنگی جایگزین و مدیریت زمان‌های خالی
• ثبت دقیق اطلاعات مراجعان، جلسات، پرداخت‌ها و پرونده‌ها
• هماهنگی امور مالی مربوط به مراجعان شامل ثبت دریافتی‌ها و یادآوری پرداخت‌ها
• انجام امور اداری روزمره شامل پیگیری مکاتبات، هماهنگی با تأمین‌کنندگان و ثبت هزینه‌ها
• پشتیبانی از مدیر کلینیک در تهیه گزارش‌ها، تنظیم لیست‌ها و هماهنگی جلسات داخلی
• نظارت بر نظم و تمیزی محیط کلینیک، بخش پذیرش و اتاق‌های درمان
• آماده‌سازی و ارائه پذیرایی ساده (چای، قهوه یا نوشیدنی سبک) به مراجعان
• سرو پذیرایی در اتاق درمان پیش از شروع جلسات فردی
• کنترل و مدیریت موجودی اقلام پذیرایی و درخواست خرید در زمان مناسب
• هماهنگی جلسات گروه‌درمانی شامل ثبت‌نام اعضا، اطلاع‌رسانی جلسات، آماده‌سازی فضا، چیدمان صندلی‌ها و ثبت حضور و غیاب
• همکاری در امور اجرایی سبک مرتبط با شبکه‌های اجتماعی یا اطلاع‌رسانی
• رعایت کامل اصول محرمانگی اطلاعات مراجعان و حفظ حریم خصوصی
• ایجاد تجربه‌ای آرام، حرفه‌ای و خوشایند برای مراجعان از لحظه ورود تا پایان جلسه
مهارت‌ها و ویژگی‌های مورد نیاز:
• روابط عمومی قوی، رفتار محترمانه و توانایی ایجاد حس آرامش در محیط
• مهارت در مدیریت چندکار همزمان و برنامه‌ریزی دقیق
• دقت بالا در ثبت اطلاعات و پیگیری امور
• آشنایی با کامپیوتر، واتساپ و اکسل (سطح پایه تا متوسط)
• مسئولیت‌پذیری، قابل اعتماد بودن و رعایت اصول اخلاقی
• توانایی کار در محیط با حجم مراجعه بالا و حفظ تمرکز
• تجربه کاری در محیط‌های اداری یا درمانی مزیت محسوب می‌شود

معرفی شرکت

کلینیک روان‌شناسی باهم با هدف ارائه خدمات تخصصی روان‌شناسی و مشاوره در محیطی حرفه‌ای، امن و مبتنی بر احترام به مراجعان فعالیت می‌کند. این مجموعه با بهره‌گیری از تیمی از درمانگران متخصص، خدمات متنوعی از جمله مشاوره فردی و برگزاری جلسات گروه‌درمانی را ارائه می‌دهد و تلاش می‌کند فضایی قابل اعتماد برای رشد، بهبود سلامت روان و ارتقای کیفیت زندگی مراجعان فراهم کند.

کلینیک باهم در منطقه کوی نصر تهران واقع شده و علاوه بر خدمات حضوری، امکان دریافت خدمات مشاوره و روان‌درمانی به‌صورت آنلاین را نیز برای مراجعان در سراسر ایران و خارج از کشور فراهم کرده است. این مجموعه بر ارائه خدمات حرفه‌ای، رعایت اصول اخلاقی و حفظ کامل محرمانگی اطلاعات مراجعان تأکید دارد.
  • مهارت‌های مورد نیاز

    دستیاری دستیاری اجرایی امور اجرایی
  • جنسیت

    زن
  • حداقل مدرک تحصیلی

    کارشناسی

مشاغل مشابه

چه موردی را می‌خواهید گزارش کنید؟

از اینجا شروع کنید

در شغل بهتری استخدام شوید! رایگان!

  • جستجو و ارسال رزومه به آگهی‌های استخدام بیش از ۱۰۰,۰۰۰ شرکت ایرانی
  • رزومه‌ساز رایگان
  • دریافت فرصت‌های شغلی جدید مرتبط از طریق ایمیل (Job Alert)
  • شناخت محیط کار و فرهنگ سازمانی شرکت‌های در حال استخدام
image/svg+xml