مسئول دفتر مدیرعامل در آژانس تبلیغاتی تمام خدمت بادکوبه
شرح بخشی از وظایف
ابلاغ دستورات ، نامه ها و مراسلات به واحدهای ذيربط حسب مورد
تهيه پيش نويس مكاتبات و نامه های ضروری
جمع آوری و آماده نمودن اطلاعات مورد نياز مدير عامل و تهيه گزارشات و جداول آماری
هماهنگی و تعيين وقت ملاقات حضوری اشخاص با رئیس هیئت مدیره/مدیر عامل/ قائم مقام مدیر عامل
تنظيم برنامه ملاقات و جلسات داخلی و خارجی رئیس هیئت مدیره /مدیر عامل / قائم مقام مدیر عامل
سازماندهی و هماهنگی تمامی امور مربوط به جلسات و اتاق کنفرانس
ارائه نامه های وارده جهت ملاحظه رئيس هيات مديره و مدير عامل بصورت روزانه
تهیه صورت جلسات هیت مدیره و جلسات معاونین / مدیران و اخذ امضا
پيگيری تلفنی امور محوله با سازمانها ، ادارات ، نهادها و موسسات دولتی و مركزی
هماهنگی جهت تعيين وقت رئیس هیئت مدیره / مدیرعامل/ قائم مقام مدیر عامل جهت مصاحبه با مراکز ذیصلاح
نگهداری و بایگانی مستندات و پیام های کاغذی و الکترونیکی
امور محوله از طرف هیات مدیره، مدیر عامل، قائم مقام مدیر عامل و معاون منابع انسانی
شایستگی ها و مهارتهای شغلی مورد نیاز
تسلط بر نرم افزار Outlook
تسلط بر کار با اتوماسیون اداری
تسلط بر نرم افزارهای آفیس
تسلط بر بایگانی و مستندسازی
آشنایی با زبان انگلیسی
شایستگی ها و مهارتهای فردی مورد نیاز
مهارتهای ارتباطی موثر (کتبی و شفاهی)
مهارتهای سازماندهی و هماهنگی
نظم و پیگیری
توجه به جزئیات
مدیریت وظایف متعدد (مولتی تسکینگ)
ادب و متانت
صبوری و تحمل فشار کاری
معرفی شرکت
بادکوبه یک آژانس تبلیغاتی خلاق تمام خدمت است که در مدت بیست سال با بیش از 200 برند ایرانی و جهانی همکاری داشته و با تکیه بر بیست سال تجربه دریافته که با تغییر رویکرد و نگاه علمی به حرفه «تبلیغات» امکان خلق تبلیغات علمي خلاق و اثر بخش وجود دارد.
ما شنونده ایدههای جدید هستیم. میخواهیم برای مطرح شدن هر چه بیشتر آنها کار کنیم. ما برای خلق آینده ای قدرتمند ایستادهایم، تحول زندگی بشر و ارتقای سطح کیفی آن، برای گسترش شور و عشق در یک فضای امکان، برای خلق بستری که تحقق این موارد در آن ممکن باشد.
راهبردهای ارتباطی خلاق بادکوبه در حوزه ارتباطات، تبلیغات و برندسازی
با رویکرد مردمشناسی، ارتباطاتی اثرگذار ما بین مردم و برندها خلق میکند تا برندها را در زندگی مردم تبدیل به داستانی ماندگار کند و از این طریق برندها رشدی متمایز را در بازار تجربه خواهندکرد و به اهداف خود دست پیدا میکنند.