استخدام مسئول دفتر مدیرعامل
شرح موقعیت شغلی
- برنامه ریزی و هماهنگی جلسات (داخل شرکت)
- تعامل مناسب و ایجاد هماهنگی با همکاران و مراجعین سازمان
- پیگیری کارهای محوله از طرف مدیریت عامل تا حصول نتیجه مطلوب
- پیگیری و مدیریت هزینههای دفتری، از جمله فاکتورها، گزارشهای تنخواه به واحد مالی.
- آشنایی به اصول نامه نگاری اداری و گرفتن امضای مدیرعامل و هیئت مدیره.
- هماهنگی جهت ارسال و دریافت مرسولات از طریق تحصیلدار
- بایگانی و حفظ اسناد به صورت فیزیکی و دیجیتال.
- شرایط احراز:
- داشتن حداقل 1 الی 2 سال سابقه مسئول دفتری مزیت محسوب می شود.
- سن حداقل 24 سال
- آشنا با مفاهیم و قوانین اداری
- ظاهر و برخورد مناسب و حرفه ای
- باهوش و خلاق
- دقیق و متمرکز
- داشتن انضباط فردی
- مسئولیت پذیر
- توانایی مدیریت زمان.
مهارتهای مورد نیاز
- امور اداری
- پیگیری امور
- هماهنگی جلسات
- مکاتبات اداری
حداقل سابقه کار
- کمتر از سه سال
جنسیت
- مهم نیست
وضعیت نظام وظیفه
- مهم نیست