استخدام مدیر فضای کار
شرح موقعیت شغلی
ما توی ازکی فرصت ساختن یک چیز خفن و باحال برای کاربر رو داریم تا آدمها بتونن مناسبترین بیمه رو پیدا کنن و بخرن. برای حرکت بهتر توی این مسیر، نیاز داریم که محیط کار مناسبی برای کارکنانمون فراهم کنیم که توش راحت باشن و مثل خونه خودشون دوستش داشته باشن. برای همین تصمیم داریم همکار جدیدی رو در نقش « مدیر فضای کار » داشته باشیم که با دانش و مهارتش بتونه محیط ازکی رو به جای دلنشینتری برای کار کردن تبدیل کنه.
ماموریتهای مدیر فضای کار در ازکی
تیم فضای کار به عنوان بخشی از تیم امکانات، سرویسهایی رو در محیط کار ارائه میکنه. این سرویسها بهطور کلی شامل دستهبندی زیر هستند:
- حراست و نگهبانی ساختمان
- سرویسهای نظافت و ضدعفونی کردن محیط
- سرویسهای تعمیرات و نگهداری ساختمان
- سرویسهای تغذیه
- سرویسهای جانمایی و چیدمان
مدیر فضای کار در کنار نیروهای خدمات، حراست و تأسیسات، موارد یاد شده رو در قالب یک تیم برای سازمان فراهم میکنه.
مسئولیت های مدیر فضای کار در ازکی
- نظارت روی ارائهی سرویس حراست و نگهبانی دفاتر
- نظارت روی فرآیند ارائهی سرویسها در دفاتر و نحوهی ارائه اونها (سرویس نظافت، تغذیه)
- نظارت روی فرآیند ارائهی سرویسهای تعمیرات و نگهداری دفاتر و نحوهی ارائه آنها (تأسیسات)
- نظارت و پیگیری ارائهی سرویسهای جانمایی و چیدمان دفاتر
- نظارت روی انجام درخواستهای پذیرایی و برگزاری رویدادها
- پاسخگویی به نیازهای مطرح شده توسط اعضای شرکت از طریق سامانههای آنلاین (مدیریت درخواستها)
- نظارت بر رعایت پروتکلهای بهداشتی در دفاتر
- انجام هماهنگیها در راستای برگزاری رویدادهای مختلف در داخل یا خارج دفاتر
- رهبری اعضای تیم فضای کار
- انجام اطلاعرسانیهای لازم در رابطه با امور درونشرکتی و موارد درونتیمی از طریق سامانهی ارتباطی آنلاین
- تلاش در جهت بهبود کیفیت، زمان و هزینه در راستای ارائهی سرویسهای تیم فضای کار
- نظارت بر انعقاد قراردادهای پیمانکاری لازم برای محیط کار
- هماهنگی با پیمانکارهای مورد نیاز محیط کار
نیازمندیهای موقعیت شغلی
ویژگیهایی که مدیر فضای کار لازمه داشته باشه:
- دارای حداقل ۲ سال سابقه کار در موقعیت شغلی مشابه
دارای سطح حداقل تحصیلات فوق دیپلم
- توانایی کار با نرم افزارهای مایکروسافت آفیس
- آشنایی با نقشههای معماری، انواع مبلمان اداری و سیستمهای ساختمانی
- دارای مدیریت زمان برای برنامهریزی زمان و اولویتبندی کارها
- دارای توانایی حل مسئله در صورت بروز مشکلات پیشبینینشده
- قدرت در کار اجرایی
- نتیجهگرایی در راستای حصول نتایج و انجام سریع کارها
- دقت بالا در جزئیات
- دارای روحیه رهبری و تیمی در راستای پیشبرد امورات تیم
مهارتهای مورد نیاز
- مدیریت فضای کار اشتراکی
- کنترل و نظارت
- Microsoft Office
- هماهنگی امور
حداقل سابقه کار
- سه تا شش سال
جنسیت
- مهم نیست
وضعیت نظام وظیفه
- مهم نیست