استخدام مسئول دفتر
شرح موقعیت شغلی
شرح شغل و وظایف اصلی:
مدیریت و هماهنگی برنامههای کاری، جلسات، سفرها و قرارهای ملاقات مدیرعامل.
مدیریت تماسهای تلفنی ورودی و خروجی، پاسخگویی به ایمیلها و مدیریت مکاتبات اداری (داخلی و خارجی).
مدیریت و راهبری اتوماسیون اداری.
تنظیم، بایگانی و نگهداری مستندات، اسناد و نامههای اداری و بازرگانی.
هماهنگی امور داخلی دفتر، ارتباط موثر با سایر واحدها (مانند بازرگانی، مالی و انبار).
پیگیری امور اداری جاری دفتر، نظارت بر تنخواهگردان و تامین ملزومات اداری.
آمادهسازی گزارشهای مورد نیاز مدیریت.
مهارتهای مورد نیاز
تجربه: حداقل 3 سال سابقه کار مرتبط (ترجیحاً در شرکتهای بازرگانی).
نرمافزار: تسلط کامل به مجموعه نرمافزارهای آفیس (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) و اتوماسیون اداری.
زبان: تسلط متوسط به زبان انگلیسی (جهت مدیریت مکاتبات و مکالمات بازرگانی).
مهارتهای فردی:
روابط عمومی بسیار قوی و فن بیان عالی.
نظم، دقت بسیار بالا و مدیریت زمان.
مسئولیتپذیری، رازداری و امانتداری.
توانایی پیگیری امور تا حصول نتیجه.
آشنایی با اتوماسیون اداری.
آشنایی به نرمافزار دبیرخانه.
مزایا و تسهیلات:
وام
صبحانه. ناهار. میان وعده
بستهها و هدایای مناسبتی
کمک هزینه دورههای آموزشی
مزایا و شرایط کاری
مدیریت و هماهنگی برنامههای کاری، جلسات، سفرها و قرارهای ملاقات مدیرعامل.
مدیریت تماسهای تلفنی ورودی و خروجی، پاسخگویی به ایمیلها و مدیریت مکاتبات اداری (داخلی و خارجی).
مدیریت و راهبری اتوماسیون اداری.
تنظیم، بایگانی و نگهداری مستندات، اسناد و نامههای اداری و بازرگانی.
هماهنگی امور داخلی دفتر، ارتباط موثر با سایر واحدها (مانند بازرگانی، مالی و انبار).
پیگیری امور اداری جاری دفتر، نظارت بر تنخواهگردان و تامین ملزومات اداری.
آمادهسازی گزارشهای مورد نیاز مدیریت.
مهارتهای مورد نیاز
تجربه: حداقل 3 سال سابقه کار مرتبط (ترجیحاً در شرکتهای بازرگانی).
نرمافزار: تسلط کامل به مجموعه نرمافزارهای آفیس (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) و اتوماسیون اداری.
زبان: تسلط متوسط به زبان انگلیسی (جهت مدیریت مکاتبات و مکالمات بازرگانی).
مهارتهای فردی:
روابط عمومی بسیار قوی و فن بیان عالی.
نظم، دقت بسیار بالا و مدیریت زمان.
مسئولیتپذیری، رازداری و امانتداری.
توانایی پیگیری امور تا حصول نتیجه.
آشنایی با اتوماسیون اداری.
آشنایی به نرمافزار دبیرخانه.
مزایا و تسهیلات:
وام
صبحانه. ناهار. میان وعده
بستهها و هدایای مناسبتی
کمک هزینه دورههای آموزشی
مزایا و شرایط کاری
حقوق ثابت توافقی و رقابتی + پاداش ارزیابی عملکرد.
بیمه تامین اجتماعی و بیمه تکمیلی
محیط کاری لوکس، آرام و مجهز با ساختاری حرفهای
فرصتهای بینظیر برای رشد، آموزش و توسعه شغلی
بیمه تامین اجتماعی و بیمه تکمیلی
محیط کاری لوکس، آرام و مجهز با ساختاری حرفهای
فرصتهای بینظیر برای رشد، آموزش و توسعه شغلی
موقعیت مکانی شرکت: ولنجک
ساعت کاری: 8 الی 17
ساعت کاری: 8 الی 17
مهارتهای مورد نیاز
- امور اداری
- Microsoft Office
- پیگیری امور
زبانهای مورد نیاز
- انگلیسی
حداقل سابقه کار
- سه تا شش سال
جنسیت
- مهم نیست
وضعیت نظام وظیفه
- مهم نیست