استخدام دستیار مدیر عامل (خانم)
شرح موقعیت شغلی
وظایف و مسئولیت ها:
● انجام کلیۀ امور اداری
●توانایی یادگیری و کار با نرم افزارهای کنترل پروژه مثل MSP یا BehTime
●ایجاد هماهنگی و سازماندهی لازم بین واحد های مختلف و همکاری و مدیریت سایر پرسنل
●برنامه ریزی به منظور انجام فعالیت های مورد نظر سازمان و اعمال نظارت، کنترل و پیگیری تا حصول نتیجه
●اداره دفتر مدیرعامل در چارچوب مقررات و ضوابط و در نبود مدیریت
● تنظیم برنامههای روزانه، جلسات و ملاقاتهای مدیرعامل
● تنظیم و پیگیری امور مربوط به دفتر مدیرعامل
● تماس با سایر مدیران و افراد مورد نیاز و پیگیری امور مربوطه
● تنظیم صورت وضعیت تنخواه شرکت
● پیگیری کارهای مرتبط با پرسنل و ارسال گزارشات به مدیریت
● نظارت بر حسن انجام امورات پرسنل
● دارای مهارت نوشتن مناسب
● صبور و با حوصله
● انجام کلیۀ امور اداری
●توانایی یادگیری و کار با نرم افزارهای کنترل پروژه مثل MSP یا BehTime
●ایجاد هماهنگی و سازماندهی لازم بین واحد های مختلف و همکاری و مدیریت سایر پرسنل
●برنامه ریزی به منظور انجام فعالیت های مورد نظر سازمان و اعمال نظارت، کنترل و پیگیری تا حصول نتیجه
●اداره دفتر مدیرعامل در چارچوب مقررات و ضوابط و در نبود مدیریت
● تنظیم برنامههای روزانه، جلسات و ملاقاتهای مدیرعامل
● تنظیم و پیگیری امور مربوط به دفتر مدیرعامل
● تماس با سایر مدیران و افراد مورد نیاز و پیگیری امور مربوطه
● تنظیم صورت وضعیت تنخواه شرکت
● پیگیری کارهای مرتبط با پرسنل و ارسال گزارشات به مدیریت
● نظارت بر حسن انجام امورات پرسنل
● دارای مهارت نوشتن مناسب
● صبور و با حوصله
شرایط:
● داشتن حداقل مدرک کارشناسی
● داشتن حداقل سه تا پنج سال سابقۀ کاری
● آشنایی با نرم افزارهای اتوماسیونهای اداری
● توانایی تایپ سریع به زبان فارسی
● مسلط به مایکروسافت آفیس به ویژه ورد و اکسل
شرایط قراردادی و کاری:
● نوع قرارداد: تمام وقت
● ساعات کاری: شنبه تا چهارشنبه از 8 صبح تا 5 بعد از ظهر
● محل کار: شهرک غرب، فرحزادی
● داشتن حداقل سه تا پنج سال سابقۀ کاری
● آشنایی با نرم افزارهای اتوماسیونهای اداری
● توانایی تایپ سریع به زبان فارسی
● مسلط به مایکروسافت آفیس به ویژه ورد و اکسل
شرایط قراردادی و کاری:
● نوع قرارداد: تمام وقت
● ساعات کاری: شنبه تا چهارشنبه از 8 صبح تا 5 بعد از ظهر
● محل کار: شهرک غرب، فرحزادی
مهارتهای مورد نیاز
- امور اداری
- مکاتبات اداری
- MSProject
حداقل سابقه کار
- سه تا شش سال
جنسیت
- زن