ما در آیان به دنبال یک همتیمی جدید برای موقعیت شغلی مسئول دفتر هستیم. با توجه به حجم فعالیت های شرکت و وظایف محوله به دنبال فردی با روحیه بالا، دانش معقول، علاقمند به یادگیری و ... هستیم. شرح وظایف و مسئولیت ها
برنامهریزی دقیق و تنظیم وقت جلسات داخلی و خارجی مدیران با در نظر گرفتن اولویتها.
هماهنگی و پیگیری اجرای دستورات کتبی و شفاهی مدیر، با تضمین اتمام به موقع و صحیح آنها.
مدیریت هوشمندانه مکاتبات اداری (نامه، ایمیل، تماس تلفنی) و دستهبندی و بایگانی منظم آنها.
تسلط نسبی بر اصول نامهنگاری اداری
برقراری ارتباط مستمر و موثر با سایر واحدهای شرکت برای هماهنگی امور.
تهیه و تنظیم گزارشها، ارائهها و مستندات مدیریتی موردنیاز مدیر با دقت و کیفیت بالا.
آمادهسازی امکانات و مستندات لازم برای جلسات، بازدیدها و رویدادها.
هماهنگی کامل امور سفرهای کاری مدیر، از جمله رزرو بلیت، اقامت و برنامهریزی جلسات.
استقبال و هماهنگی پذیرایی از مهمانان رسمی شرکت، با رعایت بالاترین استانداردهای پذیرایی.
هماهنگی با تیم اجرائی و خدمات در صورت نیاز
پاسخگویی به تلفنهای ورودی به سازمان
چاپ و اسکن مدارک
هماهنگی قرارها و پیگیری امور اداری روزمره
شرایط احراز شغل
تسلط به excel - word - outlook – powerpoint
دارای روابط عمومی مناسب و روحیه همکاری تیمی بالا.
آشنا به اخلاق و رفتار سازمانی حرفهای و حفظ محرمانگی.
پیگیر و دقیق در انجام وظایف و توجه به جزئیات.
مسئولیتپذیر و متعهد به انجام وظایف در بالاترین سطح کیفی.
توانایی زمانبندی و مدیریت موثر زمان و اولویتبندی کارها.
مهارت تصمیمگیری، مذاکره و هدایت جلسات در صورت نیاز.
توانایی حل مسئله و کار تیمی.
صبر و مسئولیت پذیری در برابر وظایف محوله.
توانایی اولویت بندی و رسیدگی به چندین درخواست به طور همزمان و حفظ کارایی.
مزایا و شرایط همکاری
بیمه تامین اجتماعی از بدو همکاری
بیمه تکمیلی
ارائه تسهیلات و وام پرسنلی
کمک هزینه آموزشی
صبحانه و میانوعده
فضای استراحت، پلی استیشن و ...
محل شرکت: جنب ایستگاه مترو دانشگاه شریف، ایستگاه نوآوری شریف
آیان یک شرکت دانش بنیان و خلاق در حوزه فناوریهای مالی و زیر ساخت است که فعالیت خود را از سال ۱۳۹۶ و در دل شتابدهنده دانشگاه صنعتی شریف شروع کرده است. امروز آیان یکی از ارائه دهندگان زیرساختها در حوزه پرداخت و بلاکچین است و با مشتریان بزرگی مانند، شهرداری تهران، بانک رفاه و ... همکاری دارد. رویای ما تبدیل شدن به بزرگترین بازیگر صنعت مالی ایران انجام پروژههای زیرساخت فناوری اطلاعات در سطح ملی است. آیان محصولات بهنام و البته متنوعی با نامهای قبضینو، قبضینو سازمانی، پیشخوان ۲۴ و ... را با این هدف توسعه داده است. آیان یک استودیو طراحی بازی با نام آیان گیمز نیز دارد که هدف آن طراحی و توسعه بازیهای با کیفیت برای کاربران تلفن همراه است. هدف ما بهترین بودن است و همواره برای بهبود محصول و عملکرد درتلاشیم.
مهارتهای مورد نیاز
امور اداریپیگیری امورمکاتبات اداریپاسخگویی به تلفن