استخدام کمک حسابدار (خانم)
ٖاستخدام مسئول پیگیری و وصول مطالبات ، امور مالی و مدیریت چکها
شرکت آویسا همراه پارسیان فعال در زمینه لوازم جانبی موبایل در تهران جهت تکمیل کادر خود از افراد واجد شرایط دعوت به همکاری مینماید.
شرح وظایف :
-پیگیری مطالبات مشتریان
-دریافت، ثبت و مدیریت چکهای دریافتی
-پیگیری ثبت چکها در سامانه صیاد
-واگذاری چکها به بانک
-پیگیری وصول چکها در سررسید
-پیگیری چکهای برگشتی تا زمان تسویه
-تحویل و عودت چکها به مشتریان
-تهیه گزارشهای روزانه و ماهانه از وضعیت مطالبات
-بایگانی اسناد مالی و همکاری با واحد حسابداری
شرایط احراز :
حداقل فوق دیپلم (ترجیحاً حسابداری یا رشتههای مرتبط)
آشنایی با Microsoft Excel
آشنایی با سامانه صیاد
روابط عمومی مناسب و فن بیان خوب
مسئولیتپذیر، دقیق و منظم
توانایی پیگیری مستمر امور
سابقه کار مرتبط مزیت محسوب میشود.
مزایا :
حقوق وزارت کار
بیمه
محیط کاری منظم و با ثبات
امکان یادگیری و پیشرفت شغلی
شرح وظایف مسئول امور مالی و پیگیری مطالبات :
هدف شغل :
مدیریت و پیگیری مطالبات مشتریان، کنترل چکهای دریافتی و ارائه گزارشهای مالی مرتبط به منظور حفظ نظم مالی فروشگاه.
وظایف روزانه :
□ بررسی چکهای سررسید همان روز
□ پیگیری وصول مطالبات
□ تماس با مشتریان بدهکار
□ ثبت نتیجه تماسها
□ ثبت چکهای جدید
□ کنترل ثبت در سامانه صیاد
□ بایگانی اسناد
⸻
وظایف هفتگی :
□ تهیه گزارش مطالبات
□ تهیه لیست چکهای هفته آینده
□ بررسی پرونده چکهای برگشتی
□ ارائه گزارش به مدیریت
⸻
وظایف ماهانه :
□ تهیه گزارش کامل مطالبات
□ تهیه گزارش چکهای وصولشده
□ تهیه گزارش چکهای برگشتی
□ بررسی مغایرتهای مالی
⸻
مسئولیتها :
حفظ محرمانگی اطلاعات مالی
امانتداری در نگهداری اسناد و چکها
رعایت نظم در بایگانی
گزارش فوری هرگونه مغایرت مالی
پاسخگویی مستقیم به مدیریت فروشگاه
⸻
شاخصهای ارزیابی عملکرد :
درصد وصول مطالبات
دقت در ثبت اطلاعات
تحویل بهموقع گزارشها
نظم در بایگانی
میزان رضایت مدیریت از پیگیری امور
فرآیند اعتبارسنجی مشتریان فروش اعتباری :
هدف :
کاهش ریسک مطالبات معوق و چکهای برگشتی از طریق بررسی و ارزیابی اعتبار مشتریان پیش از تأیید فروش اعتباری.
شرح وظایف :
دریافت و تکمیل مدارک مورد نیاز مشتری جهت فروش اعتباری، شامل:
تصویر کارت ملی
شماره تلفن همراه متعلق به شخص خریدار
آدرس و مشخصات محل کسب یا محل فعالیت
اطلاعات حساب بانکی و چک ارائهشده
بررسی و کنترل صحت اطلاعات و مدارک دریافتی و اعلام هرگونه مغایرت به مدیریت.
دریافت گزارش اعتبارسنجی مشتری از سامانههای مورد تأیید شرکت (مانند اعتباریتو یا سایر سامانههای معرفیشده توسط مدیریت) و بررسی سوابق اعتباری وی.
استعلام وضعیت چک صیادی و بررسی سوابق چک قبل از تأیید دریافت آن.
تهیه فرم ارزیابی مشتری شامل موارد زیر:
نتیجه اعتبارسنجی
سابقه همکاری قبلی (در صورت وجود)
مبلغ درخواست خرید
پیشنهاد سقف اعتبار
میزان پیشپرداخت پیشنهادی (در صورت نیاز)
جمعبندی و پیشنهاد نهایی
ارائه پرونده کامل مشتری به مدیریت جهت تصمیمگیری نهایی و عدم تأیید هیچ فروش اعتباری بدون اخذ تأیید مدیریت.
ثبت سوابق کلیه مشتریان اعتباری و بهروزرسانی وضعیت آنان پس از هر خرید، شامل:
میزان خوشحسابی
تأخیر در پرداخت
تعداد چکهای وصولشده
سوابق چک برگشتی
میزان اعتبار تخصیصیافته
تهیه و نگهداری بانک اطلاعات مشتریان اعتباری و طبقهبندی آنان بر اساس میزان ریسک (کمریسک، متوسط، پرریسک) جهت استفاده در خریدهای بعدی.
بازبینی دورهای اعتبار مشتریان و اعلام هرگونه تغییر در وضعیت اعتباری آنان به مدیریت.
اختیارات :
کارمند صرفاً مجاز به بررسی، جمعآوری مدارک، اعتبارسنجی و ارائه پیشنهاد است.
تصمیم نهایی درباره پذیرش یا رد فروش اعتباری، تعیین سقف اعتبار و شرایط پرداخت، صرفاً با مدیریت فروشگاه خواهد بود.
فروشگاه آویسا فعال در زمینه عمده فروشی لوازم جانبی تلفن همراه واقع در پاساژ چارسو