آگهی‌های استخدامی

استخدام مسئول دفتر اداری (کرج)

آوا سامانه ماندگار | Ava Samane Mandegar
البرز، کرج

شرح موقعیت شغلی

 شرکت آواسامانه ماندگار  در راستای تکمیل کادر اداری خود ،
" نیروی تمام وقت 
-آشنا به امور اداری و اجرائی ، امور پرسنلی (بایگانی)ونرم افزار های Office و آشنایی در حد متوسط باامور حسابداری-استخدام می نماید. 
از متقاضیان محترم خواهشمندیم رزومه خود را ارسال فرمایند  .  

شرح وظایف مسِئول اداری/منشی : 

1-تنظیم فهرست متقاضیان ملاقات و راهنمايی در خصوص تعیین ساعات ملاقات و انجام درخواست های بدون ملاقات با مقام مافوق 
2-پیگیری امور ارجاعی وتهیه گزارش حوزه مربوط برای ارائه به مقام مافوق .
3-دريافت نامه ها و پرونده ها و ثبت خلاصه مشخصات آن در دفاتر يا رايانه 
4-تفکیک و توزيع نامه و گزارشات بین افراد بصورت فیزيکی يا مجازی 
5-خلاصه کردن گزارشات واصله و ارائه آن به مقام مافوق 
6-آماده کردن سوابق و پرونده های مربوطه به کمیسیون ها و جلسات و سمینارها برای مطالعه و اطلاع مقام مافوق 
7-ابلاغ دستورات صادره مقام مافوق به اشخاص و موسسات ذيربط و واحدهای تابعه بر حسب خط مشی تعیین شده و در صورت لزوم پیگیری آن 
8-انجام اقدامات لازم در زمینه نگهداری و بايگانی پرونده ها ، اوراق ،نامه ها ، گزارشات و ساير اسناد و مدارک واحد مربوطه در محل مخصوص 



مهارت‌های مورد نیاز

  • امور اداری
  • پیگیری امور
  • پاسخگویی به تلفن
  • Microsoft Office
  • هماهنگی جلسات
  • هماهنگی امور

حداقل سابقه کار

  • کمتر از سه سال

جنسیت

  • مهم نیست

وضعیت نظام وظیفه

  • مهم‌ نیست

نوع همکاری:

تمام وقت

دسته‌بندی شغلی:

مسئول دفتر، اجرائی و اداری

تاریخ انتشار آگهی:

۱۳۹۹/۰۸/۱۹ (منقضی‌شده)

مشاغل مشابه

مشاهده آگهی‌های استخدام مشابه