استخدام مسئول دفتر مدیرعامل (آقا)

شرح موقعیت شغلی

1. ساماندهی امور اداری و دفتری مدیر عامل
2. دریافت، ثبت و تحویل کلیه نامه‌ها، مستندات و مکاتبات داخلی و خارجی
3. تنظیم برنامه‌های روزانه، جلسات، ملاقات ها، سفرها و بازدیدها
4. تهیه پیش نویس و پیگیری تایپ نامه‌ها و مستندات مورد نیاز
5. جمع‌آوری و استخراج اطلاعات و سوابق مورد نیاز
6. پاسخگویی به تلفن‌ها و مراجعان مربوط  
7. اطلاع‌رسانی وقایع و اخبار مرتبط به مدیرکل در زمان مناسب و کیفیت مطلوب
8. پیگیری مکاتبات ارسالی و دریافتی تا حصول نتیجه
9. ارائه خدمات دریافت و ارسال پیام‌های الکترونیکی برای مسئولین ذیربط و ثبت و نگهداری سوابق مربوطه
10. نگهداری و حفظ کلیه اسناد و مدارک براساس ضوابط و دستورالعمل‌های مربوطه و میزان محرمانگی آنها
11. ابلاغ دستورات صادره به اشخاص و ادارات تابعه
12. گردآوری اطلاعات و نتایج اقدامات انجام شده درخصوص موارد ارجاعی
13. تشکیل بانک اطلاعاتی از سوابق، مکاتبات، مدارک دفتر و کوشش در نگهداری روزانه آنها
14. آگاه نمودن اعضای شرکت‌کننده در نشستها و جلسات و تنظیم وقت جلسات
15. انجام سایر امور محوله در حوزه وظایف سازمانی از سوی مقام مافوق

مهارت‌های مورد نیاز

• پیگیری امور
• پاسخگویی به تلفن
• امور دفتری
• هماهنگی امور

حداقل سابقه کار

• سه تا شش سال

جنسیت

• مرد

وضعیت نظام وظیفه

• پایان خدمت

ارسال رزومه