استخدام دستیار اجرایی(خانم-قزوین)
شرح موقعیت شغلی
مسئوليت ها
· آماده‌سازي دستور كار جلسات، همكاري در برگزاري جلسات، و تنظيم زمان برگزاري آنها؛
· ارتباط دادن تماس‌هاي ورودي شركت به نماينده موسسه و دريافت پيام‌ها و فکس ها
· ارتباط با همكاران جهت پاسخگويي به سوالات مشتريان و پاسخگويي به مسائل يا شكايات ايشان از طريق تماس تلفني يا ايميل؛
· ثبت موجودي لوازم اداري موجود در شركت و در صورت نياز سفارش مجدد براي تهيه آنها.
· تهيه گزارشات درخواستي و ارائه به موقع
· انجام هر گونه امور كاري ارجاع داده شده از سوي مسئول مستقيم
مهارت هاي مورد نياز
· تسلط بر نرم افزار هاي آفيس به ويژه اكسل
· مهارت‌هاي ارتباطي، گفتاري و نوشتاري
· مهارت‌هاي مرتبط با امور مشتريان
· دارای روحیه همکاری تیمی
شرايط اختصاصي و توانمندي ها
· توجه به جزييات
· مديريت زمان
· منظم و دقيق در انجام امور و توانايي چند وظيفه اي بودن
· روابط عمومي بالا و فن بيان قوي
· توانايي پاسخگويي سريع كاربران
· انعطاف‌پذيري و تطبيق‌پذيري
· انجام امور اداری و بایگانی
· تهیه لیست کارکرد ماهانه کارکنان
شرايط احراز:
· جنسيت: زن
· سن:22 تا 32 سال
· مدرك تحصيلي و تجربه کاری: حداقل كارشناسي و حداقل 2 سال کار مرتبط
مهارت‌های مورد نیاز
- دستیار اجرایی
- امور اداری
- آفيس
- ارتباط با مشتريان
حداقل سابقه کار
- کمتر از سه سال
حقوق
- حقوق حقوق پایه (وزارت کار)
جنسیت
- زن