اصل مارکت | Asl Market

استخدام دستیار مدیر اجرایی (رشت)

  • دسته‌بندی شغلی

    مسئول دفتر، اجرائی و اداری
  • موقعیت مکانی

    گیلان ، رشت
  • نوع همکاری

    تمام وقت
  • حداقل سابقه کار

    کمتر از سه سال
  • حقوق

    از ۲۴,۰۰۰,۰۰۰ تومان

شرح موقعیت شغلی

ما به دنبال فردی دقیق، مسئولیت‌پذیر، پیگیر و توانمند در مدیریت امور اجرایی هستیم که بتواند به عنوان دستیار مدیر اجرایی، نقش مؤثری در هماهنگی پروژه‌ها، مدیریت فرآیندها، پیگیری امور بین واحدها، مستندسازی، استخدام و اجرای برنامه‌های سازمان ایفا کند.

این موقعیت مناسب افرادی است که علاقه‌مند به یادگیری، حل مسئله، نظم سازمانی و همکاری نزدیک با مدیریت هستند و از کار در محیطی پویا و در حال رشد لذت می‌برند.


مسئولیت‌های شغلی

  •  برنامه‌ریزی و مدیریت تقویم کاری مدیر اجرایی 
  •  هماهنگی جلسات داخلی و خارجی 
  •  تنظیم صورتجلسات و پیگیری مصوبات تا حصول نتیجه 
  •  پیگیری اجرای تسک‌ها و پروژه‌های واحدهای مختلف 
  •  ایجاد هماهنگی بین تیم‌ها و واحدهای سازمان 
  •  تهیه گزارش‌های روزانه، هفتگی و ماهانه 
  •  مدیریت و بایگانی اسناد، قراردادها و مستندات 
  •  تهیه گزارش‌ها و تحلیل‌های مورد نیاز مدیریت 
  •  انجام تحقیقات و جمع‌آوری اطلاعات برای تصمیم‌گیری‌های مدیریتی 
  •  مدیریت مکاتبات، ایمیل‌ها و ارتباطات سازمانی 
  •  برنامه‌ریزی، هماهنگی و پیگیری امور اجرایی شرکت 
  •  همکاری در طراحی و بهبود فرآیندهای داخلی 
  •  همکاری در برنامه‌ریزی و اجرای پروژه‌های سازمان 
مسئولیت‌های حوزه جذب و استخدام

  •  انتشار آگهی‌های استخدام 
  •  بررسی و غربالگری اولیه رزومه‌ها 
  •  هماهنگی زمان مصاحبه‌ها 
  •  برقراری ارتباط با متقاضیان 
  •  ثبت و به‌روزرسانی اطلاعات استخدامی 
  •  پیگیری فرآیند جذب تا مرحله استخدام 
  •  همکاری در فرآیند آنبوردینگ نیروهای جدید 
  •  تهیه گزارش‌های مرتبط با جذب و منابع انسانی 

شرایط احراز

  •  حداقل مدرک کارشناسی 
  •  حداقل ۲ سال سابقه مرتبط 
  •  توانایی مدیریت همزمان چندین وظیفه 
  •  مهارت بالا در برنامه‌ریزی و اولویت‌بندی 
  •  مسئولیت‌پذیری و پیگیری بالا 
  •  دقت زیاد در انجام امور 
  •  مهارت حل مسئله 
  •  روابط عمومی و فن بیان مناسب 
  •  توانایی کار تیمی 
  •  یادگیری سریع 
  •  حفظ محرمانگی اطلاعات سازمان 

مهارت‌های مورد نیاز

  •  تسلط بر Microsoft Office (Word، Excel، PowerPoint) 
  •  تسلط بر Google Workspace 
  •  توانایی تهیه گزارش و مستندسازی 
  •  آشنایی با نرم‌افزارهای مدیریت پروژه (Notion، ClickUp، Trello، Asana و...) 
  •  آشنایی با ابزارهای هوش مصنوعی (ChatGPT و سایر ابزارهای AI) 
  •  توانایی جستجو و تحقیق حرفه‌ای 
  •  مهارت نگارش رسمی 
  •  آشنایی مناسب با زبان انگلیسی 

ویژگی‌های فردی

  •  منظم و دقیق 
  •  پیگیر و مسئولیت‌پذیر 
  •  قابل اعتماد 
  •  انعطاف‌پذیر 
  •  توانایی مدیریت شرایط پرفشار 
  •  قدرت برقراری ارتباط مؤثر 
  •  تفکر تحلیلی 
  •  روحیه یادگیری و رشد 

مزایای همکاری

  •  همکاری مستقیم با مدیر اجرایی در پروژه‌های متنوع 
  •  فرصت یادگیری فرآیندهای مدیریتی، عملیاتی و منابع انسانی 
  •  محیط کاری پویا و حرفه‌ای 
  •  امکان رشد شغلی و توسعه مهارت‌های مدیریتی 
  •  مشارکت در پروژه‌های واقعی و اثرگذار

معرفی شرکت

اصل مارکت یک مجموعه با بیش از ۷ سال سابقه در حوزه صادرات و هست ما در تلاشیم تا همه افراد بتوانند درآمد ارزی داشته باشند. پلتفرم اصل مارکت، بستر مناسب را برای همه ی افراد فراهم میکند تا به راحتی صفر تا صد صادرات رو بدون نیاز به سرمایه، کارت بازرگانی و خارج شدن از ایران انجام بدهند.
  • مهارت‌های مورد نیاز

    امور اجرایی دستیاری مدیریت هماهنگی امور
  • جنسیت

    مهم نیست
  • وضعیت نظام وظیفه

    مهم‌ نیست
  • حداقل مدرک تحصیلی

    کارشناسی

مشاغل مشابه

چه موردی را می‌خواهید گزارش کنید؟

از اینجا شروع کنید

در شغل بهتری استخدام شوید! رایگان!

  • جستجو و ارسال رزومه به آگهی‌های استخدام بیش از ۱۰۰,۰۰۰ شرکت ایرانی
  • رزومه‌ساز رایگان
  • دریافت فرصت‌های شغلی جدید مرتبط از طریق ایمیل (Job Alert)
  • شناخت محیط کار و فرهنگ سازمانی شرکت‌های در حال استخدام
image/svg+xml