ما به دنبال فردی دقیق، مسئولیتپذیر، پیگیر و توانمند در مدیریت امور اجرایی هستیم که بتواند به عنوان دستیار مدیر اجرایی، نقش مؤثری در هماهنگی پروژهها، مدیریت فرآیندها، پیگیری امور بین واحدها، مستندسازی، استخدام و اجرای برنامههای سازمان ایفا کند.
این موقعیت مناسب افرادی است که علاقهمند به یادگیری، حل مسئله، نظم سازمانی و همکاری نزدیک با مدیریت هستند و از کار در محیطی پویا و در حال رشد لذت میبرند.
مسئولیتهای شغلی
برنامهریزی و مدیریت تقویم کاری مدیر اجرایی
هماهنگی جلسات داخلی و خارجی
تنظیم صورتجلسات و پیگیری مصوبات تا حصول نتیجه
پیگیری اجرای تسکها و پروژههای واحدهای مختلف
ایجاد هماهنگی بین تیمها و واحدهای سازمان
تهیه گزارشهای روزانه، هفتگی و ماهانه
مدیریت و بایگانی اسناد، قراردادها و مستندات
تهیه گزارشها و تحلیلهای مورد نیاز مدیریت
انجام تحقیقات و جمعآوری اطلاعات برای تصمیمگیریهای مدیریتی
مدیریت مکاتبات، ایمیلها و ارتباطات سازمانی
برنامهریزی، هماهنگی و پیگیری امور اجرایی شرکت
همکاری در طراحی و بهبود فرآیندهای داخلی
همکاری در برنامهریزی و اجرای پروژههای سازمان
مسئولیتهای حوزه جذب و استخدام
انتشار آگهیهای استخدام
بررسی و غربالگری اولیه رزومهها
هماهنگی زمان مصاحبهها
برقراری ارتباط با متقاضیان
ثبت و بهروزرسانی اطلاعات استخدامی
پیگیری فرآیند جذب تا مرحله استخدام
همکاری در فرآیند آنبوردینگ نیروهای جدید
تهیه گزارشهای مرتبط با جذب و منابع انسانی
شرایط احراز
حداقل مدرک کارشناسی
حداقل ۲ سال سابقه مرتبط
توانایی مدیریت همزمان چندین وظیفه
مهارت بالا در برنامهریزی و اولویتبندی
مسئولیتپذیری و پیگیری بالا
دقت زیاد در انجام امور
مهارت حل مسئله
روابط عمومی و فن بیان مناسب
توانایی کار تیمی
یادگیری سریع
حفظ محرمانگی اطلاعات سازمان
مهارتهای مورد نیاز
تسلط بر Microsoft Office (Word، Excel، PowerPoint)
تسلط بر Google Workspace
توانایی تهیه گزارش و مستندسازی
آشنایی با نرمافزارهای مدیریت پروژه (Notion، ClickUp، Trello، Asana و...)
آشنایی با ابزارهای هوش مصنوعی (ChatGPT و سایر ابزارهای AI)
توانایی جستجو و تحقیق حرفهای
مهارت نگارش رسمی
آشنایی مناسب با زبان انگلیسی
ویژگیهای فردی
منظم و دقیق
پیگیر و مسئولیتپذیر
قابل اعتماد
انعطافپذیر
توانایی مدیریت شرایط پرفشار
قدرت برقراری ارتباط مؤثر
تفکر تحلیلی
روحیه یادگیری و رشد
مزایای همکاری
همکاری مستقیم با مدیر اجرایی در پروژههای متنوع
فرصت یادگیری فرآیندهای مدیریتی، عملیاتی و منابع انسانی
اصل مارکت یک مجموعه با بیش از ۷ سال سابقه در حوزه صادرات و هست ما در تلاشیم تا همه افراد بتوانند درآمد ارزی داشته باشند. پلتفرم اصل مارکت، بستر مناسب را برای همه ی افراد فراهم میکند تا به راحتی صفر تا صد صادرات رو بدون نیاز به سرمایه، کارت بازرگانی و خارج شدن از ایران انجام بدهند.