امکان جدید:
همین حالا رزومه خود را در کمتر از ۱۰ دقیقه بسازید، برو به رزومه‌ساز

Jobinja | جابینجا | استخدام، آگهی استخدام، کاریابی، استخدامی جدید، بازار کار، نیازمندیها، ساخت رزومه رایگان، کار و استخدام دولتی، اشتغال، جستجوگر حرفه ای استخدام و شغل
ورود کارجو ثبت‌نام کارجو
۱

آسیاتک | Asiatech

تاسیس در ۱۳۸۲ کامپیوتر، فناوری اطلاعات و اینترنت ۵۰۱ تا ۱۰۰۰ نفر Asiatech.ir

استخدام مسئول دفتر (خانم)

  • دسته‌بندی شغلی

    مسئول دفتر، اجرائی و اداری

  • موقعیت مکانی

    تهران ، تهران

  • نوع همکاری

    تمام وقت

  • حداقل سابقه کار

    کمتر از سه سال

  • حقوق

    از ۵,۵۰۰,۰۰۰ تومان

شرح موقعیت شغلی

  • پاسخگوئی به تلفن ها   و ارائه اطلاعات به تماس گیرنده ها ، ثبت پیام، یا  انتقال تماس  به افراد 
  • یگیری لوازم اداری از انبار و دریافت آن ها از انبار 
  • ثبت و نگهداری اطلاعات در پایگاه داده
  • ثبت  درخواست های  لوازم اداری  و تجهیزات واحد مربوطه در سیستم 
  • بکارگیری و مدیریت تجهیزات دفتری ، مانند دستگاه های نمابر ، دستگاه های کپی ، یا سیستم های تلفنی  و در صورت خرابی تجهیزات ارجاع  برای تعمیرات
  • تنظیم و مدیریت نامه یا سیستم های بایگانی الکترونیکی ، ضبط اطلاعات ، به روزرسانی مدارک ، یا نگهداری اسناد ، مانند سوابق حضور ، مکاتبات یا سایر مطالب 
  • بکارگیری سیستم های نامه الکترونیکی   و هماهنگی جریان اطلاعات  به صورت داخلی یا با سازمان های دیگر 
  • برنامه ریزی و هماهنگی  قرارهای ملاقات با مشتری ،  یا مدیر
  • نوشتن ، تایپ و توزیع یادداشت های جلسه ، مکاتبات معمول یا گزارش ها ، مانند ارائه ها یا هزینه ها ، گزارش های آماری یا ماهانه.
  • تکمیل فرم ها مطابق با رویه های شرکت.
  • یافتن و ضمیمه کردن پرونده های مناسب به مکاتبات دریافتی که نیاز به پاسخگوئی دارند.
  • هماهنگی با مدعوین جلسات  ، تنظیم و ثبت محل برگزاری  در سیستم 
  • بررسی نامه های ورودی یا سایر مطالب ، مطالعه ، مسیریابی، پاسخگویی  و توزیع  آنها
  •  بررسی صحیح هجی و دستور زبان نامه های دیگران ، به منظور حصول اطمینان از پیروی از خط مشی های قالب سازمان  و توصیه اصلاحات
  • تهیه کپی از مکاتبات یا سایر مطالب چاپ شده
  • جابه جایی اسناد و مدارک از دبیرخانه به واحد مربوطه 
  • تهیه مفاد کنفرانس یا رویداد ، مانند آگهی ها یا دعوت نامه ها 
  • تنظیم صورتجلسات هیئت مدیره و مجمع و اخذ امضاهای مربوطه از سایر اعضاء هیئت مدیره و سهامداران(این مورد صرفا جزو وظایف مسئول دفتر مدیرعامل می باشد.)
  • هماهنگی کنفرانس ها ، جلسات یا رویدادهای خاص مانند ناهار یا مراسم جشن

معرفی شرکت

شرکت انتقال داده های آسیاتک به منظور ارایه خدمات نوین در صنعت IT در سال 1382 موفق به اخذ مجوز PAP گردید. این برند در سال 1394 جهت ارایه هر گونه خدمت ارتباطی و انتقال داده بر بستر شبکه و ارایه خدمات صوتی، تصویری، متنی، و داده ای و انواع خدمات محتوایی و ارزش افزوده در چارچوب قوانین و مقررات جاری کشور موفق به دریافت مجوز FCP از وزارت ارتباطات و فناوری اطلاعات گردید.

  • مهارت‌های مورد نیاز

    امور اداری پیگیری امور مکاتبات اداری پاسخگویی به تلفن هماهنگی جلسات

  • جنسیت

    زن

  • حداقل مدرک تحصیلی

    کارشناسی
این آگهی منقضی شده است

مشاغل مشابه
اطلاع‌رسانی از طریق ایمیل

چه موردی را می‌خواهید گزارش کنید؟

از اینجا شروع کنید
این آگهی منقضی شده است

مشاهده‌ی آخرین فرصت‌های شغلی

اشتراک‌گذاری فرصت شغلی
https://jobinja.ir/752543 بستن
آگهی منقضی شده است
image/svg+xml