استخدام مسئول دفتر مدیرعامل(خانم)
شرح موقعیت شغلی
شرح وظایف مسئول دفتر:
· برنامه ریزی و هماهنگی جلسات درون سازمانی و برون سازمانی
· نظارت بر نظم و تشریفات شرکت
· پیگیری مجوزهای قانونی شرکت
· تنظیم و پیگیری صورت جلسات شرکت
· تهیه مستندات مورد نیاز جلسات
· پیگیری امور مرتبط با مدیران شرکت
· مدیریت بر تماس ها و فکس های دریافتی، سوالات، و درخواست های پرسنل
· مدیریت سوابق و بایگانی ها
· ارائه گزارشات مورد نظر مدیریت
· برقراری ارتباط و ایجاد هماهنگی لازم بین کلیه واحدها
· کنترل نامه های فیزیکی رسیده به دفتر
· نظارت بر نگارش پیش نویس مکاتبات داخلی و خارجی شرکت
توانمندیها و تجربه کاری:
· داشتن تجربه کاری در حوزه مسئول دفتری حداقل 2 سال
· آشنایی با آیین مکاتبات و نامهنگاری
· تسلط بر انجام کارهای هم‌زمان
· تسلط کامل به تایپ سریع ده انگشتی و آئین نگارش و مکاتبات و فرآیندهای اداری
· مسلط به Word, Excel, outlook و کاربری عمومی اینترنت
ویژگیهای فردی:
· بسیار منظم، دقیق، کاری و به دور از هر گونه حاشیه پردازی
· دارای فن بیان قوی و توانمندی پاسخگویی تماسهای تلفنی
· روابط عمومی بالا، اعتماد به نفس بالا، مسئولیت‌پذیری، مدیریت استرس، خلاقیت، مدیریت زمان
· منظم، صبور، خوش صحبت و خوش رو، پرانرژی
· دارای روحیه پیگیری
· رازداری
· داشتن روحیه همکاری تیمی و کار گروهی
· حضور به موقع و مرتب و منظم و حفظ نظم و انضباط عمومی در محیط کار
· خوش برخورد و مثبت اندیش
· وضعیت ظاهری آراسته
ویژگیهای محیط کار:
· محیط کاری مهندسی و مناسب
· بیمه تکمیلی
· قابلیت دریافت تسهیلات از صندوق قرض الحسنه شرکت
· کمک هزینه غذا
· محدوده کار سهروردی شمالی( نزدیکی به ایستگاه مترو)
· ساعت کاری شنبه تا چهارشنبه 8 الی 17
میزان حقوق و مزایا با توجه به رزومه تعیین میگردد.
مهارت‌های مورد نیاز
- هماهنگی جلسات
- امور اداری
- مکاتبات اداری
حداقل سابقه کار
- کمتر از سه سال
جنسیت
- زن