همین حالا رزومه خود را در کمتر از ۱۰ دقیقه بسازید، برو به رزومه‌ساز

آرتا ویژن رها | Arta Vision Raha

استخدام مسئول دفتر (خانم)

  • دسته‌بندی شغلی

    مسئول دفتر، اجرائی و اداری
  • موقعیت مکانی

    تهران ، تهران
  • نوع همکاری

    تمام وقت
  • حداقل سابقه کار

    سه تا شش سال
  • حقوق

    توافقی

شرح موقعیت شغلی

*****  لطفا با دقت مطالعه بفرمایید و اگر شرایط زیر را دارید سپس اقدام به ارسال رزومه بنمایید . ******

 وظایف :

1. نگهداری مستندات و پیام های کاغذی و الکترونیکی

2. تنظیم و ثبت وقت ملاقات و جلسات مدیران

3. دریافت و رسیدگی به ایمیل های رسیده به حساب ایمیل عمومی شرکت

4. پاسخگویی به نامه ها و ایمیل های ارجاع شده از سوی مدیریت و سایر کارکنان

5. پاسخگویی به تلفن ها

6. کار با  فکس، سیستم های تلفن  و سایر تجهیزات اداری

7. تایپ نامه و تصحیح اشتباهات لغوی و گرامری آنها

8. کار با برنامه های کامپیوتری مانند ( Excel، Word ، Access ) و سایر برنامه های نرم افزاری دفتری و سایر وظایف عمومی و دفتری متناسب با نیازهای هر شرکت و حتی سلیقه مدیریت

9. پذیرایی مهمانان و هماهنگی امور مربوطه 

10. تهیه صبحانه و انجام امور مربوطه 

11. هماهنگی سفارش ناهار پرسنل 

دانش و مهارت مورد نیاز 

- مهارت های نوشتاری و گفتاری خوب : به دلیل ارتباط کاری زیاد با کارکنان شرکت (سازمان) و مخصوصا مدیریت ارشد

- مهارت سازماندهی و مدیریت زمان : به دلیل مسئولت تنظیم زمان جلسات مدیریت و برقراری هماهنگی بین مدیران و مسئولین بخش های مختلف و …

- مهارت در تایپ، کار با برنامه های مورد نیاز کامپیوتری

- آشنایی با دستور زبان و نحوه نامه نگاری 

- دقت و توجه به جزئیات

- توانایی تحمل فشار کاری زیاد و انجام به موقع کارها

- توانایی کار تیمی 

- رازداری 

صفات لازم 

1. توانایی و دانایی

2. سعی در یادگیری کارها

3. پیگیری دستورات مدیریت

4. توجه به نظرات دیگران در مورد خود

5. نرمی در سخن گفتن

6. صبر و تحمل داشتن

7. مسولیت پذیر و متعهد بودن

8. روابط عمومی بالا و اجتماعی

9. داشتن حافظه قوی

10. وضع ظاهری مناسب

11. اعتماد به نفس بالا داشتن

 ساعت کاری از یک ربع به 8 تا 16 و 45

پنجشنبه ها تا 13 

بیمه از روز اول 

معرفی شرکت

معرفی شرکت:
شرکت رهاکو، یک شرکت پیشرو و برجسته در حوزه فناوری اطلاعات و ارتباطات است که از سال 1394 فعالیت خود را آغاز کرده و با استفاده از نیروهای جوان، مستعد و پرانرژی، به ارائه راهکارها، محصولات و خدمات با محوریت امنیت، نظارت و مدیریت بر شبکه می‌پردازد.

شرکت رهاکو در زمینه‌های مختلفی از جمله امنیت اطلاعات، تجهیزات شبکه، نرم‌افزارهای مدیریت شبکه و زیرساخت‌های فناوری اطلاعات فعالیت دارد. این شرکت دارای نمایندگی انحصاری برندهای برتر زیرو کلاینت و تین کلاینت بوده و با حضور موفق خود، به نزدیک‌تر شدن کشور به استانداردهای جهانی در زمینه فناوری اطلاعات و ارتباطات کمک بزرگی نموده است.

اگر شما به دنبال فرصتی برای استخدام در یک محیط پویا، پرانرژی و پیشرو در زمینه فناوری اطلاعات هستید، شرکت رهاکو ممکن است به عنوان مقصدی مناسب برای شما باشد. این شرکت همواره به دنبال جذب نیروهای متخصص، خلاق و متعهد در زمینه‌های مختلف فناوری اطلاعات است.
  • مهارت‌های مورد نیاز

    امور اداری Microsoft Office پاسخگویی به تلفن هماهنگی جلسات
  • جنسیت

    زن
  • حداقل مدرک تحصیلی

    کارشناسی

این آگهی منقضی شده است

مشاغل مشابه

چه موردی را می‌خواهید گزارش کنید؟

از اینجا شروع کنید
این آگهی منقضی شده است

مشاهده‌ی آخرین فرصت‌های شغلی

آگهی منقضی شده است
image/svg+xml