***** لطفا با دقت مطالعه بفرمایید و اگر شرایط زیر را دارید سپس اقدام به ارسال رزومه بنمایید . ******
وظایف :
1. نگهداری مستندات و پیام های کاغذی و الکترونیکی
2. تنظیم و ثبت وقت ملاقات و جلسات مدیران
3. دریافت و رسیدگی به ایمیل های رسیده به حساب ایمیل عمومی شرکت
4. پاسخگویی به نامه ها و ایمیل های ارجاع شده از سوی مدیریت و سایر کارکنان
5. پاسخگویی به تلفن ها
6. کار با فکس، سیستم های تلفن و سایر تجهیزات اداری
7. تایپ نامه و تصحیح اشتباهات لغوی و گرامری آنها
8. کار با برنامه های کامپیوتری مانند ( Excel، Word ، Access ) و سایر برنامه های نرم افزاری دفتری و سایر وظایف عمومی و دفتری متناسب با نیازهای هر شرکت و حتی سلیقه مدیریت
9. پذیرایی مهمانان و هماهنگی امور مربوطه
10. تهیه صبحانه و انجام امور مربوطه
11. هماهنگی سفارش ناهار پرسنل
دانش و مهارت مورد نیاز
- مهارت های نوشتاری و گفتاری خوب : به دلیل ارتباط کاری زیاد با کارکنان شرکت (سازمان) و مخصوصا مدیریت ارشد
- مهارت سازماندهی و مدیریت زمان : به دلیل مسئولت تنظیم زمان جلسات مدیریت و برقراری هماهنگی بین مدیران و مسئولین بخش های مختلف و …
- مهارت در تایپ، کار با برنامه های مورد نیاز کامپیوتری
- آشنایی با دستور زبان و نحوه نامه نگاری
- دقت و توجه به جزئیات
- توانایی تحمل فشار کاری زیاد و انجام به موقع کارها
- توانایی کار تیمی
- رازداری
صفات لازم
1. توانایی و دانایی
2. سعی در یادگیری کارها
3. پیگیری دستورات مدیریت
4. توجه به نظرات دیگران در مورد خود
5. نرمی در سخن گفتن
6. صبر و تحمل داشتن
7. مسولیت پذیر و متعهد بودن
8. روابط عمومی بالا و اجتماعی
9. داشتن حافظه قوی
10. وضع ظاهری مناسب
11. اعتماد به نفس بالا داشتن
ساعت کاری از یک ربع به 8 تا 16 و 45
پنجشنبه ها تا 13
بیمه از روز اول
چه موردی را میخواهید گزارش کنید؟