آرسین | Arssin

رسانه و انتشارات ۱۱ تا ۵۰ نفر arssin.com

فرصت‌های شغلی ۰

استخدام مسئول دفتر مدیرعامل (خانم)

این آگهی منقضی شده است

دسته‌بندی شغلی

مسئول دفتر، اجرائی و اداری
موقعیت مکانی

تهران ، تهران
نوع همکاری

تمام وقت
حداقل سابقه کار

سه تا شش سال
حقوق

توافقی

شرح موقعیت شغلی

رده سنی : 28 تا 35 سال
دارا بودن مدرک تحصیلی کارشناسی ترجیحا در رشته های امور اداری، مدیریت ‏
دارا بودن حداقل 5 سال سابقه کار اداری و دفتری
توانایی انجام همزمان امور محوله
دارا بودن مهارت‌های سازمانی مناسب‎ ‎
دارا بودن مهارت‌های نوشتاری و گفتاری مناسب
داشتن دقت و توجه کامل به جزئیات
پوشش و ظاهر مناسب
محدوده شرکت : مرزداران

شرح وظایف :‏

رسیدگی و انجام کلیه امور اداری و اجرایی مربوط دفتر‏‎ ‎مدیریت
پاسخگویی به کلیه تماسهای تلفنی داخلی ، خارجی و ایمیل ها و یادآوری تلفن ها و ایمیل های مهم به مدیریت و راهنمائی در صورت لزوم
تهیه و ارسال نامه های اداری، ثبت و بایگانی آن در سیستم بصورت مکانیزه و دستی
تنظیم صحیح ملاقاتها و جلسات با رعایت مدیریت زمان و نظرات مدیر عامل و افراد شرکت کننده
برقراری ارتباط با کارکنان، مشتریان و همکاران تجاری شرکت
جمع آوری و آماده نمودن اطلاعات مورد نياز و تهيه گزارشات و جداول آماری‏
انجام ساير امور ارجاعی مرتبط با شغل‎ ‎
نگارش نامه و مکاتبات اداری
تنظيم صورتجلسات
حضور در محل کار قبل از مدیر عامل و خروج بعد از مدیر عامل

مهارت های تخصصی:‏

تسلط کامل به تایپ سریع فارسی
تسلط کامل به نرم افزارهای ‏Excel, word, Outlook, PowerPoint
تسلط به نرم افزارهای Google
مسلط به نامه نگاری، صورتجلسه نویسی و گزارش نویسی
آشنایی کامل با امور اداری و تشریفات
آشنایی با اتوماسیون اداری
تسلط کامل به مکاتبات و محاورات به زبان انگلیسی
آشنایی با امور بازرگانی مزیت محسوب می شود‎

مهارت های عمومی:‏

دارای روابط عمومی قوی ، متانت، فعال، متعهد، پیگیر در امور‎ ‎
فن بیان و لحن خوش و محترمانه هنگام گفتگوی تلفنی و حضوری
پیگیری امور محوله تا حصول نتیجه بدون نیاز به پیگیری مکرر ‏Self Motivated)‎‏)‏
توانمند و علاقه‌مند به یادگیری مهارتهای جدید
توانایی مدیریت و نظارت بر کار سایر کارمندان
توانایی کار در شرایط استرس زا و تحت فشار
باهوش، منظم و وقت شناس‏‎ ‎
دارای روحیه ی کار تیمی
قدرت یادگیری بالا
رازداری ، امانتداری و حفظ اسرار شرکت و محتوای مکاتبات

معرفی شرکت

مزرعه رویای آرسین در زمینه بازاریابی و تبلیغات در سطح بین المللی فعالیت می کند.
عمده فعالیت ها: تدوین استراتژی بازاریابی و تبلیغاتی، طراحی و اجرای کمپین های تبلیغاتی، تولید تیزرهای تبلیغاتی، تولید بازی های آموزشی، سرگرمی و تبلیغاتی.

مهارت‌های مورد نیاز

امور اداری Microsoft Office مکاتبات اداری پیگیری امور هماهنگی جلسات پاسخگویی به تلفن تایپ امور دفتری Microsoft Word Microsoft Excel نامه‌ نگاری
جنسیت

زن
حداقل مدرک تحصیلی

کارشناسی