استخدام مسئول دفتر قائم مقام مدیرعامل(آقا)
شرح موقعیت شغلی
* از آنجا که متقاضی محترم مسئول دفتر قائم مقام مدیرعامل در شرکت بیمه می باشند آشنایی با امورات بیمه در اولویت خواهد بود.
* حداقل مدرک تحصیلی کارشناسی مورد تایید می باشد.
* سابقه کار مشابه الزامی می باشد.
* شرح وظائف مسئول دفتر قائم مقام مدیرعامل :
* حداقل مدرک تحصیلی کارشناسی مورد تایید می باشد.
* سابقه کار مشابه الزامی می باشد.
* شرح وظائف مسئول دفتر قائم مقام مدیرعامل :
- ثبت كلیه نامه های وارده و صادره شركت در دفتر اندیكاتور و كنترل ضمائم مربوطه .
- بایگانی مكاتبات از قبیل تشكیل پرونده -كد گذاری - طبقه بندی و نگهداری آنها .
- دریافت اوراق - گزارشات و مكاتبات تایپ شده و كنترل ضمائم و به امضاء رساندن آنها .
- هماهنگی تمامی برنامه های مدیریت عامل ، جلسات ، قرارهای ملاقات و ...
- هماهنگ كردن برنامه نامه های ارسالی تا مقصد .
- هماهنگی و رساندن تمامی اوامر صادره از مدیریت عامل به تمامی مدیران و پرسنل .
- ارسال مكاتبات صادره شركت به واحدها و مؤسسات و ادارات مربوطه .
- نظارت بر صورتجلسات ومصوبات كمیته های راهبر و مدیران شركت .
- همكاری در شكل گیری و تبدیل آرمان و خط مشی سازمان به برنامه های عملیاتی و استراتژیك شركت .
- حضور به موقع و مرتب و منظم و حفظ نظم و انضباط عمومی در محیط كار.
- كمك به توسعه و انتقال مهارتها و آموزش های احراز شده به سایر پرسنل مرتبط .
- حفظ و استفاده بهینه از وسایل ، تجهیزات و تسهیلات تحت اختیار از سوی شركت.
- همكار ی و كمك به سایر كاركنان در رابطه با دسترسی به اهداف مشترك سازمان و پرسنلی شركت .
- و غیره
مهارت‌های مورد نیاز
- امور اداری
- هماهنگی جلسات
- هماهنگی امور
حداقل سابقه کار
- سه تا شش سال
حقوق
- حقوق از ۵,۵۰۰,۰۰۰ تومان
جنسیت
- مرد
وضعیت نظام وظیفه
- مهم نیست