پاسخگویی به تلفن ها، تعیین وقت جلسات و قرار ملاقات مدیر مربوطه
بایگانی مکاتبات از قبیل تشکیل پرونده، کد گذاری، طبقه بندی و نگهداری آنها .
ثبت کلیه نامه های وارده و صادره شرکت در دفتر اندیکاتور و کنترل ضمائم مربوطه .
دریافت اوراق، گزارشات و مکاتبات تایپ شده و کنترل ضمائم و به امضاء رساندن آنها .
هماهنگ کردن برنامه نامه های ارسالی تا مقصد .
هماهنگی و رساندن تمامی اوامر صادره از مدیرمربوطه به تمامی مدیران و پرسنل .
ارسال مکاتبات صادره شرکت به واحدها و مؤسسات و ادارات مربوطه .
مسلط به ورد و اکسل
مسولیت پذیری و بی حاشیه بودن و نظم جزو اولویت کاری محسوب می شود
معرفی شرکت
شرکت آرمان گستر نوین کنارک در سال 1394 فعالیت خود را در استان سیستان و بلوچستان، منطقه کنارک در فضایی به وسعت 14000 متر مربع و در راستای تولید قوطی کنسرو فلزی، جهت تکمیل زنجیره تامین برند تحفه و دیگر تولید کنندگان منطقه، با ظرفیت تولید سالانه 8000 تن قوطی آغاز نمود.
مهارتهای مورد نیاز
Microsoft Office امور اداریمکاتبات اداریهماهنگی جلسات